Samarali uchrashuvlar o’tkazish juda qiyin; va to’satdan, biz hammamiz shaxsan uchrashish foydalari holda xuddi shunday samarali bo’lishi kerak.
Bu odamlar bilan bog’lanish, o’z nuqtai nazarini bildirish, muhokamani osonlashtirish va yig’ilish oxirida yangi harakat yoki natijaga erishishni anglatadi – barchasi yomon video/audio aloqalari, uydagi chalg’itadigan narsalar va hozirgi bosim bilan shug’ullanayotganda.
Duarte-da biz ham bir-birimizni orqaga qarab topdikvirtual uchrashuvlarkun davomida. Shunga qaramay, aloqa kompaniyasi sifatida biz mijozlarimiz va mijozlarimizga bugungi virtual dunyoda ham eng yaxshi tajribaga egamiz!
Virtual uchrashuvlarimiz muammosiz o‘tishi uchun biz foydalanadigan ba’zi usullar, shuningdek, seriyamizdagi yetakchi virtual uchrashuvlar haqidagi Facebook Live videosi,Birgalikda.
Duarte videosi: Empatiya bilan virtual uchrashuvlarni o’tkazish bo’yicha maslahatlar
Empatiya bilan boshqaring
Agar siz uchrashuv o’tkazayotgan bo’lsangiz, sizda eng muhim mas’uliyat bor: barchani muvaffaqiyatli natijaga olib borish.
Siz buni hamdardlik va hokimiyat bilan qilishni xohlaysiz. Mashg’ulotni olib boruvchi sifatida sizning vazifangiz ishtirokchilarni, bu shovqin qahramonini buyuklikka yo’naltirishdir. Bu siz uchrashuvning ustozi ekanligingizni anglatadi.
Bunday sharoitda har bir suhbat odatdagidan ko’ra ko’proq stress va chalg’ituvchi narsalarni olib keladi, shuning uchun empatiya juda muhimdir.
Sizga hamdardlik ko’rsatishga yordam beradigan ajoyib vositalardan biri har bir uchrashuvning boshida «ro’yxatdan o’tish» ni o’tkazishdir. Bu «Qanday qilyapsan?» kabi oddiy bo’lishi mumkin. lekin biz buni o’ziga xos tarzda qilishni tavsiya qilamiz.
Avval o’zingizni markazga qo’ying
Agar siz yig’ilishni boshqarayotgan bo’lsangiz, siz boshqalarga qaraganda bir oz ko’proq birga bo’lishingiz kerak. Uchrashuvni boshlashdan oldin chuqur nafas oling yoki hatto o’yinga o’ting5 daqiqa tinchlantiruvchi vositachilik.
Aniq savol bilan oching
Ishtirokchilarni siz bilan suhbatga jalb qilish orqali ular bilan empatik aloqa o’rnatishingiz mumkin. Ulardan «Qanday qilyapsan?» degandan ko’ra aniqroq yoki kamroq tarqalgan narsani so’rang. Balki, «Bugun sizda toza havo olish imkoni bormi?»
Shaxsiy aloqa o’rnating
Har bir odamga salom ayting yoki rahmat ayting va haqiqatan ham tinglayotganingizni bildirish uchun uni ismini aytib chaqiring.
Sifatidarahbar / murabbiy, shuningdek, ishtirokchilaringiz ko’rgan birinchi narsani nazorat qilasiz, bu sizning jilmaygan yuzingiz bo’lishi kerak! Shunday qilibkamerangizni yoqingva yig’ilish ishtirokchilaridan o’zlarini qulay his qilishsa, xuddi shunday qilishni so’rang. Agar ular yo’q bo’lsa, bu yaxshi! Ammo ishtirokchilar siz aytayotgan so‘zlarni osonroq kuzatishi va siz bilan bog‘langanligini his qilishlari uchun o‘zingiznikini yoqishingizni tavsiya qilamiz.
Ishonch hosil qilingko’z bilan aloqani saqlangto’g’ridan-to’g’ri kameraga qarab. Buni to’g’ri aniqlash uchun siz kameraning holati bilan o’ynashingiz kerak bo’ladi. To’g’ri burchaklarni sinab ko’rish uchun siz oldingi uchrashuvni boshqarganingiz haqidagi yozuvni tomosha qilishingiz yoki do’stingiz bilan video qo’ng’iroqqa o’tishingiz mumkin.
Uchrashuv ishtirokchilarining videosini iloji boricha kameraga yaqinroq o’tkazganingizga ishonch hosil qiling, shunda siz kuchli ko’z bilan aloqa qilganda ularning yuzlarini ko’rishingiz mumkin.
Birlamchi uchrashuv vaqtlarini qisqartiring
Empatiya bilan virtual uchrashuvlarni o’tkazish bo’yicha yakuniy taklif ba’zi tortishuvlarga sabab bo’ladi. Xodimlar sifatida ko’pchiligimiz samarali bo’lish va ish beruvchilarimizga ushbu qiyin paytlarda yordam berish uchun qiymat berish uchun qo’shimcha bosim his qilmoqdamiz. Shunga qaramay, bu qo’shimcha to’la ish kuniga olib kelishi mumkin, bu erda biz nafas olish yoki bio-tanaffus imkoniyatisiz qamoqxonada uchrashamiz.
Hozirda o’zimizga va hamkasblarimizga hamdard bo’lishning eng yaxshi yo’li hammaga bir oz vaqt qaytarishni anglatishi mumkin.
Yig’ilishlarni standart 30/60 daqiqadan bir daqiqaga ko’chirish orqali kuningizdagi bo’sh joyni tiklashingiz mumkinyangi standart 25/50 daqiqa. Bu fikr yangi emas. Devid Silverman The da Garvard Business Review maqolasini yozdi50 daqiqalik uchrashuv2009 yilda.
Bundan tashqari, ba’zi kalendar platformalari sizga uchrashuvlarning standart uzunligini o’zgartirish imkoniyatini beradi. Buni bartaraf etish uchun siz tashkilotingizdagi odamlardan xarid qilishingiz kerak bo’ladi, ammo unumdorlik va baxtning to’lovi katta bo’lishi mumkin.
Hamkorlik uchun zamin yaratish
Duarte-da biz har bir taqdimot maqsadga xizmat qilishi kerak, deb hisoblaymiz – agar ishontirishga hojat bo’lmasa, taqdim etishning hojati yo’q.
Xuddi shunday, siz yig’ilishga rahbarlik qilayotganingizda, siz yakuniy maqsad sari harakat qilishingiz kerak va u erga borish uchun yig’ilish ishtirokchilarining ishtiroki kerak bo’ladi.
Agar siz «Yo’q, menga ularning ishtiroki kerak emas» deb o’ylayotgan bo’lsangiz, shunchaki elektron pochta yoki video yangilanish yuborish orqali xayrixohlikka erishishingiz mumkin.
Ishtirokchilarga ular qanday va qachon ishtirok etishlari haqida ko’rsatma bersangiz, virtual hamkorlik juda qiyin, ammo to’liq amalga oshirilishi mumkin. Virtual hamkorlik uchun ushbu maslahatlarni sinab ko’ring.
Hamkorlik haqida aniq ko’rsatmalar bering
Ular videoni yoqishlari kerakmi? Savollar chat maydoniga tushishi kerakmi? Agar ular aytadigan gaplari bo’lsa, sizni to’xtatish uchun ovozni yoqishi kerakmi yoki siz ko’rsatayotgan slaydning biror joyiga yozib qo’yishi kerakmi?
Bundan tashqari, hamkorlik qachon amalga oshishini ayting. Tayyorlangan mulohazalaringiz oxirida? Ular kun tartibidagi №3 ma’ruzachimi? Uchrashuv davomida bir nechta hamkorlik qismlari bo’ladimi?
Kutishni belgilash sizga yig’ilish rahbari sifatida kerakli narsani olishga yordam beradi va ishtirokchilaringiz uchun o’zaro ta’sirni samarali qilishga yordam beradi.
Raqamli hamkorlik vositalaridan foydalaning
Ko’pgina yig’ilish platformalarida jonli slayd izohlari, tezkor so’rovlar va raqamli doskalar uchun o’rnatilgan hamkorlik vositalari mavjud. Shuningdek, siz ishtirokchilardan umumiy hujjatni toʻldirishlarini soʻrash orqali yigʻilishlarni oldinga siljitishingiz mumkin, shunda ular barchaning hissalarini jonli koʻrishlari mumkin.
Hamkorlik vositalari juda yaxshi, lekin agar 1) ular qimmatli boʻlsa va 2) ulardan qanday foydalanishni oʻrganishga vaqt ajratgan boʻlsangiz, ularni yigʻilishga kiritishni unutmang.
Uchrashuv taklifida aniq taxminlarni qo’ying
Agar siz yig’ilish kun tartibini yaratish va ularni ishtirokchilaringiz bilan oldindan baham ko’rish odatiga ega bo’lmasangiz, u erdan boshlang. Ammo bu taxminlarni to’g’ridan-to’g’ri uchrashuv taklifiga qo’yish orqali ko’proq vaqtni tejashingiz mumkin.
Ularning videoda boʻlishini xohlaysizmi yoki yoʻqmi, ular guruh muhokamasiga qoʻshilish uchun ovozni oʻchirib qoʻyishlari kerakmi, oldindan oʻqilgan material bor-yoʻqmi (va agar ular oldindan oʻqishdan oʻta olmasalar, nima qilish kerak; ular hali ham uchrashuvga kelishlari kerakmi yoki keyinroq oflayn rejimda fikr-mulohazalarini yuborishlari kerakmi?).
Aniq taxminlarni belgilash noaniqlik va xavotirni kamaytiradi va bu biz hozir yordamdan foydalanishimiz mumkin bo’lgan narsadir.
Natijalar olish
Atrofda suzayotgan memlarni ko’rganimizda, «O’ylaymanki, biz nihoyat ushbu uchrashuvlarning qaysi biri elektron pochta bo’lishi mumkinligini bilib olamiz», deb kulib yubordik.
Bu kulgili, chunki bu haqiqat: juda ko’p uchrashuvlar ma’nosiz ko’rinadi. Ammo uchrashuvlaringizning ustozi sifatida siz buni o’zgartirishingiz mumkin. Siz yig’ilishni boshqaryapsiz, chunki siz harakat qilyapsizodamni yoki loyihani A nuqtadan B ga ko’chirish.
Uchrashuvda nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniq ayting. Bu maslahat shaxsan yoki virtual uchrashuvlar uchun bir xil, ammo virtual muhitda bu yanada muhimroq, chunki hamkorlik va konsensus uzoqroq vaqt oladi.
Odamlar suhbatlashmoqda va elektron pochta xabarlarini tekshirishmoqda. O’zaro gap-so’z bor: «Siz boring-yo’q, kuting. Meni?» – va juda ko’p blooperlar: «Of, men videomning ovozini yoqishni/o’chirishni/eshikni yopishni unutibman …»
Bu barcha qiyinchiliklarni hisobga olgan holda, sizga kerak bo’ladiboshqariladigan maqsadlarni belgilangnatijalarni tezroq olishingiz uchun virtual uchrashuvda nimaga erisha olasiz.
Kerakli fikr-mulohazalarni olganingizdan so’ng, uchrashuvni yakunlang vaxulosa va keyingi qadamlarni ASAP yuboring. Agar siz kun bo’yi bo’lib o’tgan yarim o’nlab uchrashuvlar haqida qisqacha ma’lumot yuborish uchun soat 16:00 ga qadar kutsangiz, nimadir yorilib ketadi.
Agar bu erda sizning ichak reaktsiyangiz «kun oxirigacha takrorlashga vaqtim yo’q» bo’lsa, biz buni tushunamiz. Ammo o’zingizdan so’rang: kunimizni yig’ilishlar bilan o’tkazish va natijalaringizga erisha olmaslik muhimroqmi yoki siz rejalashtirgan narsaga erishishimiz uchun kun davomida kuzatuv vaqtini yig’ish yaxshiroqmi?
Hech bo’lmaganda yig’ilish taklifini ochishni, Hammasiga javob berish tugmasini bosishni va kuzatish uchun eslashni istagan asosiy fikrlarni tuzishni tavsiya etamiz. Oʻzingizga qoʻshimcha formatlash daqiqalarini tejash uchun elektron pochtangizda yigʻilish taqvimi shablonini ham yaratishingiz mumkin.
Yig’ilish rahbari sifatida sizda muhim mas’uliyat bor. Biz ushbu tavsiyalarni loyihangiz, odamlaringiz va o’zingizga g’amxo’rlik qilishni osonlashtirish uchun tuzdik.noaniq vaqtlarbiz bugun va yangi voqelikda barchamiz tomon ketyapmiz.