Yaxshi taqdimot, hech bo’lmaganda qisman, yaxshi slayd dizayniga bog’liq. Ajablanarlisi shundaki, agar siz ajoyib taqdimot slaydlarini yaratmoqchi bo’lsangiz, bu inson e’tiborini bir oz tushunishga yordam beradi.
Sizdan boshlaylik.
O’zingizni oxirgi taqdimotga kelganingizni tasavvur qiling. Siz, ehtimol, u erdagi ko’p odamlardan biri edingiz va olomonga erib ketishingiz mumkin edi. Siz qiziqdingiz, lekin mashg’ulsiz. Cho’ntagingizda telefon, boshingizda ishlar ro’yxati va keyingi ovqatingiz xayolingizda edi. Taqdimotchi zaif edi. Keyingi bir necha daqiqada u sizni butunlay o’ziga jalb qilishi mumkin. Yoki u sizni butunlay yo’qotishi mumkin.
Bir vaqtning o’zida bir nechta narsalarni qilishga intilishimizga qaramay,tadqiqotlar ko’rsatadiodamlar aslida bir nechta vazifani samarali bajara olmaydilar. Buning o’rniga biz diqqatimizni tezda vazifalar o’rtasida almashtiramiz. Aslida,tadqiqotlar ko’rsatadibu «ko’p vazifa» unumdorlikka to’sqinlik qiladi. Bu samaradorligimizni 40 foizgacha pasaytiradi. MIT nevrologi Erl Miller shunday tushuntiradi: «Odamlar bir nechta vazifani juda yaxshi bajara olmaydilar va odamlar buni qila olaman desa, ular o’zlarini aldashadi … Miya o’zini aldashda juda yaxshi.» Buni bizning texnologiyaga berilib ketgan madaniyatimizdagi eng mashhur muammo bilan birlashtiringe’tiborning qisqarishiva olomon bilan bog’lanish va ta’sir o’tkazish qiyin bo’lib tuyulishi mumkin.
Yaxshi xabar! (Menimcha.) Chalg’itadigan bo’lsak ham, biz ham oldindan aytib bo’ladigan kichik mavjudotlarmiz. Bizning e’tiborimizni jalb qilish va ushlab turishning bir necha ishonchli usullari mavjud. Biz Duarte-da taqdimotlar bilan ishlaganimizda, biz boshlaymizhikoya qilish bilan, so’nggi diqqatni tortuvchi. Hikoyalar har doim taqdimot tuzilmangizni boshqarishi kerak. Biroq, ushbu maqolada biz tomoshabinlar e’tiborini jalb qilish uchun tartib va dizayndan foydalanishga e’tibor qaratamiz. Keyin, xabaringiz aniq efirga uzatilishi uchun ularga maʼlumotlar boʻyicha yoʻl-yoʻriq koʻrsating. Ushbu darslar PowerPoint slaydlarini, Keynote slaydlarini loyihalashda yoki peçete orqasidan slaydlarni taqdim etishda qo’llaniladi. Eng yaxshi qismi? Biz slaydlaringiz belgiga yetib borishini tekshirish uchun foydalanishingiz mumkin bo’lgan vositani ishlab chiqdikoldinolomon oldida turasiz.
Nima uchun yaxshi taqdimot slaydlari The Glance-dan o’tishi kerak?
Odamlar bir nechta vazifani bajara olmagani uchun, bu tomoshabinlar bir vaqtning o’zida sizning zich, o’q bilan qoplangan slaydlaringizni o’qiy olmaydi.vasizni tinglavanimani nazarda tutayotganingizni tushuning. Shunday qilib, sizning slaydingiz boshqa ommaviy axborot vositalariga qaraganda ko’proq reklama taxtasi kabi ishlashi kerak.
Biz buni «ko’rish ommaviy axborot vositalari» deb ataymiz. Taqdimotchiga qaytishdan oldin tinglovchilar slaydning ma’nosini tezda anglab olishlari kerak. Va ular buni uch soniya yoki undan kamroq vaqt ichida bajarishlari kerak.
Shuningdek, biz taqdimot slaydlarini radio uzatish kabi ma’lumotni translyatsiya qilish deb hisoblashni foydali deb hisoblaymiz. Signal bor, keyin shovqin bor. Sizning signalingiz yoki xabaringiz shovqinga moyil. Bu muloqotni buzishi va tinglovchilarning ma’no va niyatni aniqlash qobiliyatini kamaytirishi mumkin.
Biz rivojlandikQarash testi™ Glenn Xyuz bilan birgalikda atKLA Tencor. Bu slaydlarni oʻqish uchun lakmus testidir. U har bir slayd uchun signal-shovqin nisbatini hisoblash orqali slaydlarning ko’rish vositasi sifatida samaradorligini miqdoriy baholash imkonini beradi. Xususan, Glance Test e’tiborni qaratadixabarning o’ziga xosligi, uningauditoriyaga aloqadorligi, uning aniqligivizual elementlar, taqdim etilgan ma’lumotlar, foydaliligidiagrammalar, uningtartibga solish, vaanimatsiyaishlatilgan.
Taqdim etishdan oldin siz taqdimotingizdagi har bir slaydni Glance testidagi mezonlardan foydalangan holda baholashingiz kerak. Agar slayddagi atribut slaydning ravshanligini yo’qotsa, «shovqin» pufakchasini to’ldiring. Agar atribut ma’noni aniq tushunishga yordam bersa, «signal» pufakchasini to’ldiring. Keyin har bir ustunni jamlang – signal qanchalik baland bo’lsa, slayd shunchalik aniq bo’ladi. Shovqinga hissa qo’shadigan har qanday narsalarni qayta ishlang.
The Glance Testidan o’tgan taqdimot slaydlarini loyihalash bo’yicha muhim maslahatlar
Agar siz taqdimotingiz uchun yaxshi slaydlar yaratmoqchi bo’lsangiz va «Glance testi» dan o’tgan slaydlarni loyihalashingizni istasangiz, ularni yaratishda quyidagi jihatlarga e’tibor qarating.
Bitta fikrni bildiradigan slaydlarni loyihalash
Har doim asosiy maqsadingizni yodda tuting: ma’lumotingizni hazm qilish va tushunishni osonlashtirish. Haddan tashqari ko’p gapirishga urinish auditoriyangizni chalkashtirib yuboradi va boshidanoq Glance Testida muvaffaqiyatsiz bo’lishingizga olib keladi. Cheklash juda muhim:
- Makro darajada, har doim o’zingizni bilingKatta fikr™. Biz taqdimotning maqsadi haqida gapiramiz. Bu boshqaruvchi g’oya, gist, takeaway, tezis bayoni deb ham ataladi. Har bir qismli tarkib ushbu kattaroq vazifani qo’llab-quvvatlashi kerak, shuning uchun buni ikki marta tekshiring.
- O’zingizni cheklanghar bir slaydda bitta fikr. Murakkab, ko’p qismli tushunchalarni alohida slaydlarda ajratib oling va tinglovchilarni asosiy xabarlar va ma’lumotlarga e’tibor berishga yo’naltirish orqali chalg’itadigan narsalarni yo’q qiling. Esingizda bo’lsin, agar ma’lumot to’g’ridan-to’g’ri sizning Katta g’oyangizga chiqmasa, uni o’ldiring.
Izchil vizual uslub bilan oddiy slaydlarni loyihalash
Multimedia xabarlarini begona elementlardan (masalan, ortiqcha matn, grafik va animatsiya) olib tashlasangiz, auditoriya ushbu xabarlardan samaraliroq o’rganadi. Shunday qilib, slaydlarni loyihalashda soddalikni yodda tuting. Estetik maqsadlarda slaydga elementlar qo’shishdan ko’ra, o’zingizdan elementni slaydga qo’yish uchun yaxshi sabab bor-yo’qligini so’rang. Agar siz sababni o’ylay olmasangiz, u erda bo’lishi shart emas.
Slayd to’plamini loyihalashda bitta izchil vizual uslubga rioya qiling. Bir xil shrift (yoki ikkita), bir xil ranglar palitrasi va bir xil uslubdagi fotosuratlardan foydalaning. Bu tomoshabinlar taqdimot davomida yangi yoki kutilmagan vizual elementlarni qayta ishlash uchun qo’shimcha ish qilishlari shart emasligini ta’minlashga yordam beradi. Shunday qilib, ular siz taqdim etayotgan narsaning ma’nosiga e’tibor qaratishlari mumkin.
Slaydlaringizni ehtiyotkorlik bilan tartibga soling va joylashtiring
Slaydlaringizni yaratishda elementlarni qanday joylashtirishingizga alohida e’tibor bering. Ularni tasodifiy tartibga solish ma’noni yashirishi va tinglovchilarni chalkashtirib yuborishi mumkin. Slaydlarni loyihalashda siz e’tibor berishingiz kerak bo’lgan tartibga solishning bir necha jihatlari:
- Oqim:tomoshabinlarning ko’zlari slayd atrofida qanday harakat qilishini o’ylab ko’ring. Ular birinchi navbatda eng katta va yorqin elementlarni ko’rishlari mumkin, keyin esa boshqa slayd elementlariga o’tishlari mumkin.
- Kontrast:Inson ko’zlari ajralib turadigan narsalarga tortiladi. Shunday qilib, tomoshabinlar e’tiborini qaratish uchun kontrastdan foydalanishingiz mumkin. Slayd elementlarini o’lcham, shakl, rang va yaqinlikdan foydalangan holda kontrast qiling.
- Oq bo’shliq:Oq bo’shliq – bu slaydni qiziqtiradigan narsalar atrofidagi oq, ochiq joy. Slaydlaringizga sog’lom miqdorda oq bo’sh joy qo’shing. Bu muhim elementlarni ajratish orqali tomoshabinlarning diqqatini keskinlashtirishga yordam beradi.
Glance testidan o’tgan (va muvaffaqiyatsiz) slayd dizaynining haqiqiy hayotiy misollari
To’liq oshkor qilish, garchi biz rivojlanish ustida ishlasak hamyangi taqdimotlarBu erda Duarte-da biz mijozlar tomonidan yaxshilash uchun allaqachon mavjud bo’lgan qurilish bloklari yordamida taqdimotlar ustida ishlaymizularning kundalik taqdimotlari.
Slaydlar muvaffaqiyatli yoki yo’qligini aniqlash va yangilangan dizaynga rahbarlik qilish uchun Glance Testimizdan foydalanamiz.
Duartega kelgan ushbu taqdimotning maqsadi bir guruh go’zallik bloggerlarini o’z veb-saytlari va kanallarida yangi mahsulot qatorini namoyish etishga ilhomlantirish edi. Bunga erishish uchun mijozimiz terining tiniqligining genetik jihatdan aniqlangan xususiyatlari borligini va ilmiy jihatdan ishlab chiqilgan organik formula bo’lgan Product X har qanday mavsumda terining barcha holatini yaxshilashi mumkinligini bildirmoqchi edi.
Ularning birinchi slaydlari quyidagicha ko’rinish oldi:
Ushbu slaydlarni o’qish qiyin! Va qandaydir ahmoq. Ular ko’p sabablarga ko’ra Glance testida muvaffaqiyatsizlikka uchraydi, jumladan:
- Har bir slaydda bir nechta fikr mavjud. Masalan, 2-slayd bizga terining tozaligining beshta omili va uchta asosiy gen mavjudligini aytadi – bu ikkita alohida g’oya va har biri o’z maydoniga loyiqdir.
- Tomoshabinlar (terini parvarish qilish bo’yicha bloggerlar) mahsulotni ishlab chiqqan olimlar g’amxo’rlik qiladigan «3 kalitli genlar» haqida unchalik qiziqmasa kerak.
- Fon shovqinli va ma’lumotni tushunishni qiyinlashtiradi.
- Ko‘zim qayoqqa qarashni bilmay sarosimaga tushdi.
- Slaydlarda oq bo’sh joy yo’q, ranglar xira va aniq kontrast yo’q.
- Fotosuratlar tasodifiy ko’rinadi va ular boshqa taqdimotdan olinganga o’xshaydi.
Bir marta Duarte unga pichoq urdi, biz shunday fikrga keldik:
Biz:
- Tomoshabinlarimiz (terini parvarish qilish bo’yicha bloggerlar) uchun muhim bo’lgan voqeani aytib berishdan boshladik va biz mijoz uchun foydalarga e’tibor qaratdik.
- O’sha auditoriya uchun faqat eng muhim g’oyalarni tanlab, har bir g’oyaga alohida slaydni berdi.
- Xabarni qo’llab-quvvatlaydigan ranglar va shriftlarni tanlang, lekin bu ham tomoshabinlarga yoqadi.
- Ilmiy tilni tushunarli tilga aylantirdi va unga muhim bo’lgan kontekstni berdi.
- Har bir slaydda nima muhimligini ta’kidlash uchun kontrast ishlatiladi.
- Hashamatli tuyg’u berish uchun oq bo’shliqdan foydalanildi va tartibsiz fon tasviri olib tashlandi.
- Slaydning umumiy estetikasiga mos keladigan fotosuratlar.
Aytganingizdek, bu butunlay boshqacha taqdimot. Va tushunchalar va xabarlar aniq va aniq. Texnologik jihatdan bog’langan, ijtimoiy tarmoqlarda baxtli, butunlay chalg’itadigan, terini parvarish qilish bo’yicha bloggerlar guruhini to’xtatib qo’yadigan bunday tasvirlar va xabarlar.
Sizning har bir taqdimotingiz aynan shu maqsadda bajarilishi kerak: auditoriyangizni jalb qiling, sodda va ravshan muloqot qiling va tomoshabinlarni o’zgartiradigan taqdimot slaydlarini namoyish eting. Mavzu haqida bilgan hamma narsani yozishdan ko’ra sodda va tushunarli bo’lish uchun ko’proq harakat talab etiladi. Buni Vudro Uilsondan oling, u shunday degan edi: «Agar men o’n daqiqa gapiradigan bo’lsam, tayyorgarlik uchun bir hafta kerak; agar o’n besh daqiqa bo’lsa, uch kun; agar yarim soat bo’lsa, ikki kun; agar bir soat bo’lsa, hozir tayyorman».