Taqdimotlar uzoq vaqtdan beri uchrashuvlarning asosiy qismi bo’lib kelgan. Va, hamma mashhur bo’lgani kabi, ular ham bir oz norozilik bildirishmoqda. Taqdimot haqiqatan ham uchrashuvni yaxshilaydimi yoki uchrashuv tajribasini yomonlashtirishi mumkinmi? Maqsad konsensusga erishish bo’lgan ichki uchrashuvlar uchun projektorni o’chirishni o’ylab ko’ring.
Taqdimotlarga muqobil sifatida Amazon barcha uchrashuvlarini a bilan boshlaydi6 sahifali eslatma. Amazonning ta’kidlashicha, eslatmalar keng doiradagi odamlar ishtirok etishi mumkin bo’lgan yaxshi xabardor suhbatlar orqali kelishuv va birdamlikni yaxshilaydi.
Siz konsensusga erishishingiz kerak bo’lgan uchrashuvni o’tkazayotganda – Amazonga o’xshash ishni qilib ko’ring: muhokamalar boshlanishidan oldin odamlar o’qish uchun vaqt ajratishi mumkin bo’lgan mavzu haqida foydali ma’lumotlarga ega qisqa hujjatni tarqating.
Odamlarga o’z tezligida o’qishlari mumkin bo’lgan ma’lumotlarni berish foydalidir, chunki tadqiqotlar shuni ko’rsatadiki, odamlar siz taqdim etganingizda gapirganingizdan ikki baravar tezroq o’qiy olishadi. Eslatmadan hamma foyda ko’radi: suhbatni boshlashdan oldin ishtirokchilar muhim ma’lumotlaringizni olishlari mumkin va siz slaydlar to’plami oldida turib, aylanib yurganingizda, ular siz aytayotgan so’zlarni qayta ishlash va javob berishga urinayotganda tinglovchilarni yo’qotmaysiz.
Og’ir matnli hujjatlar yig’ilishda ma’lumot olishning bir usuli hisoblanadi. Ammo prognozlangan slaydlarga tayanmaydigan alternativa ham mavjud:Slidedoclarma’lumotni etkazish va aniqlashtirish uchun so’zlar va tasvirlarni birlashtiradigan moddiy hujjatlar. Slidedoklar tarqatiladi va o’qiladi, prognoz qilinmaydi va tomosha qilinmaydi.
Bizning fikrimizcha, uchrashuv eslatmalari so’zdan ko’ra ko’proq vizual bo’lishidan foyda keltiradi. Tadqiqotlar shuni ko’rsatadiki, vizual vositalardan foydalanish esdalikni oshiradi. muallifi Jon Medinaga ko’raMiya qoidalari,«Biz rasmlarni eslab qolishda ajoyibmiz. Biror ma’lumotni eshiting va uch kundan keyin siz uning 10 foizini eslaysiz. Rasm qo’shing va siz 65 foizini eslab qolasiz.» Odamlar qila olsaqarangnima desangiz, umumiy tushunchaga ega bo’lasiz.
Slaydlar slaydlardan quyidagi jihatlari bilan farq qiladi:
- So’z zichligi: Ularda har bir sahifada taxminan 150-200 so’z bor (40 so’z yoki undan kam).
- Modulli chaqishlar: Har bir sahifa yoki slayd o’z-o’zidan tushunarli bo’lishi uchun yaratilgan.
- Interaktiv: Ular ikkala ichki sahifaga (tegishli tarkibga o’tish uchun) yoki tashqi manbalarga havolalarni o’z ichiga olishi mumkin.
- Qurilma uchun qulay: ular bo’ylab harakatlanish xuddi kitob sahifalarini varaqlashdek tuyuladi.
- Skimmable: Axborot va vizual ierarxiya yaxshi tashkil etilgan bo’lib, o’quvchilarga kontent bo’ylab harakatlanishga yordam beradi.
Slidedocs-ni muddatidan oldin tarqatish uchrashuvlarni samaraliroq qiladi, shuning uchun …
Slidedocs Foster suhbatlari
Agar sizning uchrashuvingiz konsensusga qaratilgan bo’lsa, Slidedocs sizning do’stingizdir. Ular yaxshi va mazmunli suhbatlarni osonlashtirishga yordam berish uchun juda mos keladi. Slidedoklar – uchrashuvdan 10 daqiqa oldin berilsa, hammaga bir xil ma’lumotga kirishga imkon beradi, shuning uchun ular muammoni xabardor joyda muhokama qilishlari mumkin. Taqdimot tinglovchilarga ma’lumotni bir yo’nalishda taqdim etadi; ular oldinga va orqaga harakat qilish uchun mo’ljallanmagan.
Slidedocs aniqlik uchun mo’ljallangan
Slidedocs vizual ravshanlik va oson ishlov berish uchun mo’ljallangan formatdan foydalanadi va ular sizning zich va texnik ma’lumotlaringizni o’rganish va tushunishni ta’minlaydi. Ularning formati ma’lumot olishni osonlashtiradi, shu bilan birga yaxshi o’ylangan tushunchalar uchun etarli so’z zichligiga imkon beradi. Qachon odamlar tushunchalar va ma’lumotlarni yaxshiroq tushunadilarnasriy va ingljuftlashgan, shuning uchun Slidedocs tushunishni kuchaytiradi.
Slidedoklar almashish mumkin, shuning uchun ular tarqalishi mumkin
Ushbu ko’proq matnli Slidedoclar taqdimotchining og’zaki oqimi yordamisiz baham ko’rish va tarqatish mumkin bo’lgan etarli ma’lumotlarni o’z ichiga oladi. Slidedoclar tashkilot bo’ylab tarqatilishi mumkin va eng zo’rlari tashkilot ichida ko’payadi, shuning uchun ular ma’lum bir uchrashuvdan tashqarida ham yashaydilar. Agar siz yig’ilishdan keyin institutsional hujjatlarni yaratmoqchi bo’lsangiz yoki ishtirok eta olmagan odamlar bilan ma’lumot almashmoqchi bo’lsangiz, ular ajoyib vositadir.
Biz taqdimotlarni yaxshi ko’ramiz (aniq) va Amazon to’g’ri yo’lda ekanligiga rozi bo’lamiz va eslatma yordamida uchrashuv formatini o’zgartiramiz. Biroq, Slidedocs – bu yanada yaxshi yo’l: vizual va so’zlarning mukammal birlashmasi, bu suhbatni rivojlantirishi, tushunishni kuchaytirishi va konsensus uchun uchrashuv paytida samarali xona vaqtini yaratishi mumkin.