Uchrashuv mezbonlari ko’pincha odamlar bilan to’la xonaga taqdimot qilish fikr almashishning eng yaxshi usuli deb o’ylashadi.G’arbliklarXususan, yunon-rum oratorik ildizlari bilan (Aristotel va Tsitseronni o’ylab ko’ring) og’zaki vaziyatni yaratishga va keyin tinglovchilarga o’z qarashlarini e’lon qilishga moyildirlar. Lekin ba’zan bir bo’lishi yaxshidirsuhbat, bu erda boshqa ovozlar ko’rib chiqiladi va turli fikrlar almashiladi.
Qaysi yondashuvni tanlashni qanday hal qilasiz? Nimaga erishmoqchi ekanligingizni xaritada ko’rsating. Keyingi uchrashuv so’rovida «yuborish» tugmasini bosishdan oldin maqsadlaringiz nima ekanligini diqqat bilan ko’rib chiqing.
Agar siz xabardor qilmoqchi bo’lsangiz yoki ishontirmoqchi bo’lsangiz, taqdim etishni rejalashtiring. Ammo, agar siz berish va olmoqchi bo’lsangiz, uzoq gapirish orqali bunga erisha olmaysiz – ehtimol siz odamlarni yopishingiz mumkin.
Suhbatni osonlashtirish g’oyalarni so’rashning eng yaxshi usuli, ammo buni amalga oshirish ham qiyinroq. Taqdimot qilayotganingizda, siz deyarli nazorat ostida bo’lishning afzalliklariga egasiz. Ayni damda auditoriyangizni jalb qilish uchun sizning xabaringiz va yetkazib berishingizga e’tibor qaratish kifoya. Suhbatni olib borganingizda, siz boshqa muammolarga eshikni ochasiz. Siz odamlarni o’z fikrlarini erkin va halol baham ko’rishga undashni xohlaysiz, lekin bu sizning bir nechta nuqtai nazarlarni o’zaro o’rashingiz, mojarolarni boshqarishingiz va hamma eshitilishiga ishonch hosil qilishingiz kerakligini anglatadi.
Suhbatning foydalari xavflardan ustun turadi – agar buni to’g’ri qilsangiz.Fasilitatsiya – bu mahoratBu ishlab chiqish uchun vaqt talab etadi, lekin bu erda sizga boshlashga yordam beradigan bir nechta texnikalar mavjud.
Oldindan o’qish sifatida Slidedokdan foydalaning
Konsensusga erishish uchun yig’ilishlar tinglovchilarga mavzu bo’yicha ma’lumot berilgandan so’ng o’tkaziladi. Odamlar tezda hazm qilishlari mumkin bo’lgan skimmable, vizual hujjatlar ishtirokchilarni o’rgatishning ajoyib usuli – biz ularni chaqiramizSlidedocs™. Uchrashuvni boshlashdan 10 daqiqa oldin ishtirokchilarga Slidedok orqali o’qish yoki uni oldindan yuborish uchun vaqt bering. Hammani tezlashtirishga muvaffaq bo’lganingizdan so’ng, siz ko’proq xabardor va jonli muhokamaga ega bo’lasiz.
Sticky Notes va Flip Charts bilan hamkorlik qiling
Uchrashuv ishtirokchilarini aqliy hujumga va bir-birining g’oyalariga asoslanishga undash uchun, bir kishi noutbukda eslatma olish o’rniga, ma’lumot to’plash uchun yopishqoq yozuvlar va flip-chartlardan foydalaning. Shunday qilib, ishtirokchilar g’oyalarni tezda qo’lga kiritishlari, ularni to’plashlari va ularni qayta tartibga solishlari mumkin. Ierarxiyani belgilash uchun kontent turlarini va turli o’lchamlarni farqlash uchun turli xil ranglardan foydalanishingiz mumkin.
Devorga yopishqoq yozuvlar va flip-chart sahifalarini joylashtirish butun guruhga barcha g’oyalarni ko’rish imkonini beradi vakinestetik ta’limning afzalliklariyozish, tik turish va g’oyalarni o’rniga jismoniy o’zgartirish orqali harakatni rag’batlantirish orqali. Har safar taqdimot qursam, kitob yozsam yoki yangi tashabbus haqida o‘ylasam, o‘z fikrlarimni devor bo‘ylab yopishqoq qog‘ozlar va bosma qog‘ozlarga joylayman. Keyin men bir guruh aqlli odamlarni kirib, fikrimni yaxshilash uchun eslatmalarimni ko’rib chiqish, olib tashlash va qayta tartibga solishga taklif qilaman.
Uchrashuvni grafik tasvirga oling
Vizual eslatma olish, dudling, grafik yozish, eskiz – uni nima deb atashingizdan qat’i nazar, u hamkorlikdagi uchrashuvlarni sezilarli darajada yaxshilaydi. Odamlar nima deyotganingizni ko’rishsa, ular sizni tezroq va aniqroq tushunishadi. Agar siz eslatmalarni vizual tarzda, ayniqsa devor qog’oziga yozsangiz, ishtirokchilar ko’proq ma’lumotlarni saqlab qolishadivizual xotiravafazoviy eslash. Bundan tashqari, sizda jamoaga muhokamani eslatish uchun ko’rsatilishi mumkin bo’lgan artefakt mavjud. Vizualizatsiya yordam beradiishtirokchilar e’tibor berishadi, band bo’ling, individual g’oyalarni aniqlang va katta rasmni ko’ring. Tajribali fasilitator tomonidan taqdim etilgan keng ko’lamli grafik munozarani umumlashtiradi va yodga oladi va u keyingi uchrashuv uchun boshlang’ich nuqta bo’lib xizmat qiladi.
Manba: Erik Albertson
Men bu ikki usuldan hatto eng befarq va qiziqmaydigan odamlar guruhlarini ham biror narsaga erishish uchun birgalikda ishlaydigan faol ishtirokchilarga aylantirish uchun necha marta foydalanganimni ayta olmayman.
Taqdimot fikrni o’zgartirish va odamlarni umumiy g’oya atrofida birlashtirish uchun uzoq yo’lni bosib o’tishi mumkin. Ammo, agar siz kiritish va konsensusga muhtoj bo’lsangiz, suhbatni o’ylab ko’ring. Buni boshqarish qiyinroq bo’lishi mumkin, ammo bu vositalar uni biroz noqulay qiladi va zerikarli uchrashuvlarni odamlarni hayajon va energiya bilan ta’minlaydigan tajribaga aylantirishga yordam beradi.