Tayyorlanayotgandama’lumotlarni uzatishqaror qabul qiluvchining ma’lum bir turiga, uni tasdiqlashda kim ishtirok etishi haqida o’ylab ko’rishingiz va ularning har biriga murojaat qilish uchun yondashuvingizni moslashingiz kerak.
Turli auditoriyalar nimani eshitishlari kerakligini va ular buni qanday eshitishni xohlashlarini diqqat bilan ko’rib chiqing. Qachonki auditoriyangiz o’zgarsa, siz foydalanadigan til va yondashuv ham o’zgarishi kerak.
Ularning vakolat darajasi qanchalik baland bo’lsa, yondashuvingiz shunchalik tuzilgan va qisqa bo’lishi kerak. Sizning darajangizdagi guruhlar tanish ohangni kutishadi.
Qaror qabul qiluvchilar sizning eng qiyin mijozlaringizdir va odamlar odatda qanday qilib murojaat qilishni o’rganishni xohlashadi. Ularni ishontirishning eng yaxshi usullarini bilganingizdan so’ng, har kimga beradigan tavsiyalar uchun ushbu elementlarga osongina murojaat qilishingiz mumkin.
Sizningqaror qabul qiluvchihamkasb, aktsiyador, mijoz yoki rahbar bo’lishi mumkin. Bu erda keltirilgan tushunchalar ularning har biri bilan qanday qilib samarali muloqot qilishni qo’llab-quvvatlaydi va qaysidir ma’noda ular eng sezgir bo’ladi.
Tengdoshlarni ishontirish
Maslahat: Qisqacha gapiring
Foydalanishtanish til. O’z jamoangizni yoki tengdoshlaringizni bortga olish uchun siz o’zingizning geekingizni gapirishingiz kerak.
Ehtimol, sizda umumiy maqsadlar va umumiy til mavjud. Tashkiliy jihatdan sizga eng yaqin odamlar nima uchun tavsiya qilayotganingizni allaqachon tushunishlari mumkin va ulardan ba’zilari sizga uni yaratishda yordam bergan bo’lishi mumkin.
Jamoangiz har kuni foydalanadigan vizual va og’zaki stenografiyadan foydalanish yaxshidir. Qisqartmalar, bo’lim so’zlari va murakkab jadvallar barcha ishtirokchilarga tanish bo’lsa, hammasi yaxshi.
Menejerlarni ishontirish
Maslahat: Fikringizni isbotlang
Tadqiqotingizda to’liq bo’ling. Menejerlar bunga ishonch hosil qilishlari keraktavsiyalaryaxshi ma’lumotga ega va himoyalangan.
Agar ular ularga nisbatan chora ko’rmoqchi bo’lsalar, ularning obro’si xavf ostida qolmasligi kerak. Ular noto’g’ri tuzilgan g’oya uchun zarba berish xavfiga duch kelmaydilar. Siz uy vazifangizni bajarganingizni ko’rsatishingiz va fikringizni aniq taqdim etishingiz kerak.
Tavsiyangizni aniq saqlang, ammo xo’jayiningiz uchun tadqiqotingiz va boshqa tasdiqlovchi dalillarni o’z ichiga olgan keng qamrovli ilovani ilova qiling. Agar siz yaxshi ish qilsangiz, xo’jayiningiz sizning g’oyangizni ijroiya guruhiga taqdim etish orqali homiylik qilishi mumkin.
Rahbarlarni ishontirish
Maslahat: Mavzuga o’ting
Qisqa, mantiqiy, qat’iy tavsiyalar yozing. Biz hammamiz bandmiz, lekin shunga qaramay, rahbarlarning qanchalik bandligini tushunish qiyin. Siz ular uchun qisqa va qattiq tuzilishga ega bo’lgan tavsiyani tayyorlashingiz kerakoson silliqlash mumkin.
Agar siz ularga taqdim etayotgan bo’lsangiz va ularga 30 daqiqa vaqt berilgan bo’lsa, ular savol berishlari uchun 15 daqiqa ajrating. Juda aniq bo’ling va panjara tayyorlashga tayyorlang.
Shuningdek, muloqot qilish uslubingizni ular yoqtirgan uslubga moslang. Ularning barchasi alohida imtiyozlarga ega. Sizning yondashuvingiz sizniki emas, balki ularning muloqot uslubiga mos kelishi kerak.
Har xil turdagi qaror qabul qiluvchilar tavsiyalarni qanday qabul qilishni xohlashlari bo’yicha har xil ehtiyojlarga ega. Ular bilan samarali muloqot qilish uchun ushbu imtiyozlarni tushunish muhimdir.
Ba’zi odamlar qalin hisobotning har bir so’nggi so’zini o’qiydilar, boshqalari muhim bitlar bilan qisqacha xulosa qilishni xohlashlari mumkin. Tez moslasha olish va sizning oldingizda turgan qaror qabul qiluvchilarning talablarini tan olish ularga qanchalik qadrli ekanligingizni ko’rsatadi.