Yaqinda bo’lib o’tgan vebinarimizdaVirtual taqdimotlar ko’nikmalarini egallangko’plab o’ylantiruvchi savollar oldik. Mana Patti Sanches, bizning strategiya bo’yicha bosh direktorimiz va yangi kitob muallifiVirtual taqdimot: onlayn tomoshabinlar bilan muloqot qiling va ulang, o’zingizning virtual muloqotingizni yaxshilash uchun to’plangan eng yaxshi savollarga javob beradi.
Internetda odamlarni jalb qilish uchun eng maqbul vaqt qancha?
Agar siz tomoshabinlar bilan kam yoki umuman aloqada bo’lmagan bir tomonlama monolog bo’lgan chiziqli taqdimotni taqdim etsangiz, u 30 daqiqadan oshmasligi kerak. Bizning tadqiqotimizga asoslanib, ishtirokchilar chiziqli taqdimotlarni, ayniqsa, oldindan yozib olinganlarni – yarim soatdan qisqaroq bo’lishini afzal ko’rishadi. Optimal uzunlik 16 dan 30 minutgacha.
Interaktiv taqdimotlar biroz uzoqroq bo’lishi mumkin, chunki siz seans davomida yoki savol-javob oxirida o’zaro muloqot orqali tomoshabinlarni ko’proq jalb qilasiz. Bunday taqdimotlar 30 dan 45 minutgacha davom etishi mumkin.
Tomoshabinlaringiz bilan yuqori darajadagi oʻzaro taʼsirni oʻz ichiga olgan hamkorlikdagi taqdimotlar — katta guruhdagi munozaralarda, zalda yoki birgalikda yaratishning boshqa shakllarida — 60 daqiqagacha davom etishi mumkin. Ammo ishtirokchilarga o’zaro muloqot qilish uchun ko’plab imkoniyatlarni taqdim etish, shuningdek, uni qiziqarli qilish uchun usullarni o’zgartirish juda muhimdir.
Tanlangan taqdimot uzunligi bo’yicha qo’shimcha tadqiqotlar uchun yangi tadqiqot hisobotimizning 36-37-slaydlariga qarang,Onlayn muloqot qilish va taqdim etish holati.
Onlayn taqdimotlar va onlayn yordam o’rtasidagi farq nima?
Taqdim etish va yordam berish o’rtasidagi farq haqida o’ylashning usullaridan biri shundaki, siz taqdimot qilayotganda siz mikrofonni nazorat qilasiz, yordam berayotganda esa mikrofondan o’tasiz.
Taqdim etishda siz ma’lumotni rasmiy ravishda taqdim etasiz, masalan, slaydlarni ko’rsatish yoki ma’lumotni slaydlardan tashqari boshqa shaklda almashish, lekin aslida siz ma’lumot oqimini nazorat qilasiz. Fasilitatsiya yordamida siz mikrofonni boshqa odamlar bilan baham ko’rasiz – u bir nechta boshqa hammualliflar bilan panel suhbatini osonlashtirasizmi yoki o’quv seminaridagi kabi bir nechta ishtirokchilar bilan birgalikdagi sessiyani olib borasiz.
Shu sababli, fasilitatorlar guruh dinamikasini boshqarishda malakali bo’lishi kerak vahamkorlik, bu rasmiy taqdimotdan ko’ra ko’proq takomillashtirishga o’xshaydi. Fasilitatorlar xonani o’qiy olishi, ishtirokchilarga kerak bo’lgan energiyani sezishi va javob berishi kerak, masalan, ular tanaffusga yoki modallikni o’zgartirishga tayyor bo’lganda. Ajoyib fasilitator ushbu energiyani boshqaradi, shunda o’zaro ta’sir turlarining yaxshi muvozanati mavjud bo’ladi, shu bilan birga kun tartibi va maqsadlariga erishiladi.
Ushbu farqlardan tashqari, onlayn taqdimotchilar va fasilitatorlar ikkalasi ham umumiy asosdan boshlashlari kerak: o’z tinglovchilariga hamdard bo’lish. O’z ehtiyojlarini birinchi o’ringa qo’yish – tomoshabinlar tajribadan mamnun bo’lib ketishini ta’minlashning eng yaxshi usuli.
Prodyuser odatda virtual taqdimotda nima qiladi?
Iqtidorli ishlab chiqaruvchilar bir vaqtning o’zida bir nechta turli xil bosh kiyimlarni kiyishadi. Virtual taqdimotchining yordamchisi sifatida prodyuser teng qismlarga texnologik kurashchi, muammolarni bartaraf etuvchi va o’qituvchining yordamchisi hisoblanadi.
Masalan, Duarte-da prodyuser virtual xonani o’rnatadigan, sessiya uchun havolalarni yuboradigan, uzilishlarni ishga tushiradigan va ishtirokchilarga virtual taqdimot paytida taqdimotchi yoki bir-birlari bilan qanday munosabatda bo’lishlari haqida ko’rsatma beradigan shaxsdir. Shuningdek, ular muhim daqiqalarda chatga harakatlar bo’yicha ko’rsatmalar qo’yadi, chatda ishtirokchilarni qiziqtirayotgan savollar yoki texnik muammolarni kuzatib boradi va savollarga tezda javob beradi yoki faoliyatini yakunlashda yordamga muhtoj bo’lgan ishtirokchilar bilan yakkama-yakka ishlaydi. Ular haqiqatan ham ajralmas!
Siz qanchalik tez-tez tinglovchilaringizga savollar berasiz va ularni virtual taqdimotda o’z fikrlari va his-tuyg’ularini baham ko’rishlari kerak?
Savolni qanday va qachon berishni hal qilish, sizning maqsadingiz ushbu savolga bog’liq. Pulsni tez olmoqchimisiz? Qaysi mavzular eng qiziqarli ekanligini yoki ularning eng katta tashvishi nima ekanligini tushunish uchun men buni boshida bir marta so’rovnoma orqali qilishim mumkin. Keyin men ushbu tushunchadan keyingi bo’limda tomoshabinlarni qiziqtirgan narsani ta’kidlash uchun foydalanaman. Keyin o’rtada men baham ko’rgan mavzuga ularning munosabatini bilish uchun yana savol berishim mumkin. Oxir-oqibat, men muhokama qilgan barcha mavzular bo’yicha savollarga aniqlik kiritish yoki boshqa savol-javoblar uchun ko’proq vaqt ajrataman.
Xilma-xillik – yuqori darajadagi ishtirok etishning kalitidir. Siz turli xil o’zaro ta’sir turlaridan foydalanmoqchisiz va savollar berish ularni jalb qilishning bir usuli. Ba’zan siz ishtirokchilardan shunchaki tezkor reaktsiyani baham ko’rishlarini so’rashingiz mumkin, masalan, reaktsiya yoki emoji tugmasini bosish yoki bayonotga bosh barmog’ini ko’rsatish yoki pastga tushirish.
Tomoshabinlarni jalb qilish taktikasiga xilma-xillikni qo’shishning boshqa yaxshi variantlari orasida slayd izohlari yoki ishtirokchilarni kichik guruhlardagi muhokamalarga yuborish kiradi. Ishtirokchilardan sarflashni so’ragan kuch-quvvat miqdorini muvozanatlashtirganingizga ishonch hosil qiling va ulardan juda tez orada juda ko’p narsani talab qilmang.
Chatdan foydalanadigan odamlarni rag’batlantirish kerakmi (o’zaro aloqani yaratish uchun) yoki tushkunlikka tushish kerakmi (chalg’itishni oldini olish uchun)?
Suhbat bizning tadqiqotimizda ham, virtual tadbirlarni o’tkazish bo’yicha o’z tajribamizda ham dolzarb mavzu va juda qutbli mavzudir.
Ba’zi odamlar juda faol suhbatni yaxshi ko’radilar, ba’zilari esa undan nafratlanadi. Bu, ehtimol, ekstravert va introvert shaxsiyat turlari o’rtasidagi farqlarga mos keladi. Ba’zi odamlar o’z fikrlarini baland ovozda qayta ishlashadi va janjalda bo’lishdan zavqlanishadi, boshqalari esa o’z fikrlarini jimgina va yashirincha qayta ishlashni afzal ko’radilar va boshqalar ularning boshiga bostirib kirganda, buni juda qiyin deb bilishadi. Shunday qilib, chatda fikrlar ikkiga bo’lingan.
Taqdimotchi yoki fasilitator sifatida sizning vazifangiz suhbatni boshqarish va taqdimotingiz boshida odamlarga ishtirokchilar siz va bir-biringiz bilan qanday munosabatda bo’lishini xohlayotganingizni bildirishdir. Siz borganingizda ular chatda savollar va sharhlar yozishlarini xohlaysizmi yoki bu savollarni bo’lim oxirigacha yoki taqdimot oxirigacha ushlab turishini xohlaysizmi? Agar siz foydalanayotgan virtual yig‘ilish platformasi sizga o‘z sharhlarini yuborishning boshqa usulini taqdim etsa, masalan, savol-javob funksiyasi, u holda ularga o‘z savollarini joylashtirish uchun ushbu xususiyatdan foydalanishni buyuring (garchi ba’zi odamlar bunga amal qilmaydi va baribir chat funksiyasidan foydalanadi).
Shuni yodda tutingki, bugungi kunda tomoshabinlar ko’proq ovozli. Ular o’z fikr-mulohazalarini baham ko’rish va ovozlarini eshitish uchun ko’plab usullarni berishga odatlangan. Ovozli odamlar ko’pincha bir-birlari bilan suhbatlashish uchun boshqa kanalni ochishadi – bu ichki Slack yoki Teams kanalida yoki tashqi ijtimoiy media saytida, shuning uchun siz taqdimot paytida ularni butunlay o’chirib qo’ygandan ko’ra, o’z fikrlarini bildirish usulini berganingiz ma’qul. Bu yerda siz bilan birga prodyuser yoki hammuallif bo’lishi yordam beradi, bu suhbatni kuzatish va chatdagi umumiy mavzularni sizga taqdim etish uchun taqdimot paytida ularga javob berishingiz mumkin.
Virtual taqdimotda nechta taqdimotchi bo’lishi kerak?
Taqdimotingizning uzunligi sizga yo’l ko’rsatmasin. Taqdimotingiz qanchalik qisqa bo’lsa, taqdimotchilar soni shunchalik kam bo’lishi kerak.
Agar sizda bor-yo’g’i 15 daqiqa vaqtingiz bo’lsa, ehtimol bir kishi gapirish uchun etarli vaqt bo’ladi.
Agar sizda 30 daqiqa vaqtingiz bo’lsa, siz ikkita dinamik o’rtasida almashishingiz mumkin. Misol uchun, bir kishi kirish so’zini, ikkinchisi keyingi bo’limni bajarishini, so’ngra boshqa bo’lim uchun asl ma’ruzachiga topshiring va oxirida ikkalasi ham savollarga javob berishlarini so’rang.
Agar sizda 60 daqiqa bo’lsa, uchinchi ovozni siqib qo’yishingiz mumkinpanel formati– lekin siz dinamiklar o’rtasida silliq uzatishni ta’minlashni xohlaysiz va uzatishlar vaqt talab etadi. Agar sizda 60 daqiqada uchta ma’ruzachi bo’lsa, ehtimol bitta taqdimotchi kirish va yakunlash bilan shug’ullanadi, qolgan ikkita taqdimotchi esa har biri 10 yoki 15 daqiqalik qisqa qismni taqdim etadi, so’ngra moderator vazifasini bajaruvchi birinchi taqdimotchi boshchiligidagi savol-javobni taqdim etadi.
Agar siz uchtadan ortiq ma’ruzachilarga ega bo’lishni istasangiz, ularning har biriga o’z g’oyalarini ochishga imkon berish uchun sizga kamida 90 daqiqa yoki undan ko’proq vaqt kerak bo’ladi va bu bitta asosiy nutqda bir nechta asosiy fikrlarga o’xshaydi. Agar sizda ularning nutqlarini yaxlit yaxlit holga keltiradigan aniq tuzilma va hikoya chizig’i bo’lmasa, uni tortib olish qiyin, ammo buni amalga oshirish mumkin.
Tomoshabinlaringiz foydalanadigan ekran o’lchamiga e’tibor bormi? Masalan, ular telefonlar, planshetlar, noutbuklar, ish stollari yoki hatto bir nechta monitorlardan foydalanadimi? Kontentingiz har bir format uchun moslashtirilishi kerakmi?
Mutlaqo. Tomoshabinlaringiz va ular taqdimotingizni tomosha qilayotgan muhit haqida qanchalik ko’p bilsangiz, shuncha ko’p bo’lishi mumkinslaydlaringizni eng qulay tarzda loyihalashtiringushbu turdagi qurilmada. Ammo bashorat qilish qiyin bo’lishi mumkin.
Agar siz turli joylarda aralash auditoriya bilan gaplashayotgan bo’lsangiz, ular konferentsiya zallarida noutbuklardan tortib katta ekranli televizorlargacha bo’lgan keng turdagi qurilmalardan foydalanishlari mumkin. Agar siz ichki auditoriyaga taqdimot qilsangiz va ularning barchasi ma’lum bir joyda, masalan, shahar hokimiyatida umumiy yig’ilish uchun o’tirishlarini bilsangiz, bu sizning ishingizni osonlashtiradi, chunki siz shunchaki o’sha muhit uchun dizayn qilishingiz mumkin.
Ammo virtual taqdimotlarda odamlar, ehtimol, bir nechta turdagi qurilmalarda tomosha qilishadi. Agar taqdimotingiz oldindan yozib olingan bo’lsa, ular soatlab keyin uni kichik qurilmada (masalan, telefon yoki planshet) ko’rishlari mumkin.
Ushbu potentsial turli formatlar bilan kurashishning bir usuli – bu eng past umumiy maxraj uchun dizayn: eng kichik ehtimoliy qurilma va eng sekin Internet tezligi. Sizning shriftlaringiz kichik qurilmada o’qilishi uchun etarlicha katta bo’lishi kerak (biz 24-32 shrift o’lchami ko’pchilik uchun ochiq ekanligini aniqladik).
Shriftni katta qilish uchun slaydlaringizdagi ortiqcha tarkibni olib tashlashingiz kerak bo’ladi, lekin qo’shimcha ma’lumotni hujjatga qo’yishingiz mumkin.Slidedoc™taqdimotingizdan oldin yoki keyin tinglovchilaringizga yuboradigan. Shunday qilib, ular siz ular uchun yaratish uchun juda ko’p mehnat qilgan ajoyib kontentni o’tkazib yubormaydilar.
Onlayn taqdimot paytida professional video sifatiga ega bo’lishi uchun kamera, yorug’lik va mikrofonni tavsiya qila olasizmi?
Virtual taqdimotchilar uchun juda ko’p ajoyib kameralar, chiroqlar va mikrofonlar mavjud. Ammo Duarte-da taqdimotchilar foydalanadigan bir nechtasi bor …
- Kamera:LogitechC922 Pro HD Stream veb-kamerasiyokiBrio Ultra HD Pro biznes veb-kamerasi
- Nur: Lume Cube
- Mikrofon: Moviy Yeti
Shunga qaramay, barcha zamonaviy texnologik jihozlarsiz ham professional ko’rinishga erishish mumkin. Yodda tutish kerak bo’lgan bir nechta tezkor maslahatlar:
- Kamera:Noutbukingizni o’rnatilgan kamerasi ko’z darajasida bo’lishi uchun zaxiralash uchun Amazon qutisini yoki ba’zi kitoblarni oling.
- Nur:O’zingizni deraza yoki stol chiroqi oldiga qo’yib, tabiiy ravishda yoritilgan bo’ling. Hech qachon orqangizda deraza yoki boshqa yorqin nur bilan o’tirmang, aks holda yuzingizni ko’rish qiyin bo’ladi.
- Mikrofon:Oʻrnatilgan kompyuter mikrofoni yoki simli eshitish vositasidan foydalaning — kesishga moyil boʻlgan Bluetooth quloqchinlaridan saqlaning.
Umid qilamizki, siz ushbu taqdimot bo’yicha maslahatlarni deyarli foydali deb topdingiz! To’liq vebinarni tomosha qilingBu yergako’proq uchun.
Aleksis Makias tomonidan tasvirlangan