«Men bu erda nimaga qarayman?»
Bosh direktor bilan uchrashuvimizga bor-yo‘g‘i 5 daqiqa qolganida, ishlar yomonlasha boshladi.
Men dasturiy ta’minot kompaniyasida yangi ishga qabul qilingan savdo bo’yicha murabbiy edim va xo’jayinim bilan men keng qamrovli reja tayyorlagan edik.yangi savdo ishchilarining kelayotgan to’lqinini o’rgatish.
Afsuski, bosh direktor va savdo bo’limi boshlig’i uni parchalashni boshlashdan oldin biz taqdimotimizda unchalik uzoqqa bormadik. Biz o’sha uchrashuvni mag’lubiyat bilan tark etib, yana chizilgan taxtaga qaytdik.
Men o’sha C-darajali uchrashuvdan olgan saboqlar – mening faoliyatimdagi birinchi saboq – yuqori martabali rahbarlar bilan gaplashish haqidagi fikrimni butunlay o’zgartirdi.
Mana g’alati narsa: rejaning o’zi aslida muammo emas edi. Haqiqiy muammo:
- Biz rejani tuzishga ko’p vaqt sarfladik
- Va biz qanday qilib muloqot qilishimiz va rejani ijrochi auditoriyamizga etkazishimiz haqida o’ylash uchun nol vaqt (tanishmi?)
Bu erda men yuqori martabali rahbarlar bilan gaplashish haqida o’rganganlarimni baham ko’raman, shuning uchun umid qilamanki, siz o’sha kuni his qilgan og’riqdan qochishingiz mumkin.
Rahbarlarga qanday qilib taqdim etish bo’yicha 5 ta maslahat
Har qanday taqdimotni boshlashdan oldin, har doim auditoriyangiz bilan tahlil qilishni unutmang. Bizni bepul sinab ko’ringTomoshabin ehtiyojlari xaritasi™, lekin har qanday sharoitda bilishingiz kerak:
- Tomoshabinlaringiz tarkibi
- Tomoshabinlaringiz nimani qiziqtiradi
- Ularni harakatga nima undaydi
- Ularni nima bezovta qiladi
Har qanday bosh direktorga kelsak, ular odatda juda band jadvallarga ega va agar siz bosh direktorning vaqtini soatiga hisoblash uchun vaqt ajratsangiz … bu biz uchun astronomik ko’rsatkichdir.
Ammo bu mashqning maqsadi ikkita narsani bilishdir:
- Ular uchun vaqt (so’zma-so’z) puldir
- Tezroq nuqtaga boring
Bundan tashqari, men rahbarlarga taqdim etish bo’yicha ko’proq maslahatlar beraman. Axir, biz Duartemiz, aishonchli aloqa kompaniyasiva dizayn agentligi. Bu bizning nonimiz va sariyog’imiz.
1. Ishonch bilan ko’rsating
Agar rahbar sizning tavsiyangizni ma’qullamoqchi bo’lsa, ular sizning uy vazifangizni bajarganingizni va g’oyalaringizni himoya qilishingiz mumkinligini bilishni xohlashadi. Shunday qilib, ishonchli ishtirok etishni loyihalash juda muhimdir. Va ishonch eng yaxshi tayyorgarlik orqali shakllanadi.
2. Ichkarida va tashqarida ochilishingizni biling
Yuqori rahbariyat bilan gaplashayotganda, eng muhim fikrlaringiz, ma’lumotlaringiz va hikoyalaringizni yodlab olganingizga ishonch hosil qiling.Taqdimotni mashq qilish vaqtini maksimal darajada oshirishbu erda juda muhim va harakatga chaqiruv bilan yakunlang. Taqdimotga sakrab tushmaguningizcha, mashq qiling, mashq qiling, mashq qiling.
Agar kontentingiz yoki o’zingizning nutq qobiliyatingiz sizga mos bo’lmasa, taqdimotingiz samarali bo’lish ehtimoli ancha kamayadi. Omad sizga,notiqlik mahoratidirbuni o’rganish mumkin.
Biz har bir stsenariyda hammaga yaxshiroq muloqot qilishda yordam berishga ixtisoslashganmiz. BizningCaptivate™ treningi, har bir kishining nutq so’zlash qobiliyatini va ishonchini yaxshilash uchun mo’ljallangan mukofotga sazovor bo’lgan seminar.
3. Rahbarlarga taqdim etishda etakchini ko’mmang
Agar siz yuqori martabali rahbarlar bilan gaplashayotgan bo’lsangiz, ehtimol buharakat qilishlarini xohlaysizbiror narsa ustida.
- Ehtimol, yangi tashabbusni ma’qullaysizmi?
- Bo’limga ko’proq resurslar yoki byudjet bering?
- Kompaniya uchun XYZ qiymatini ko’rasizmi?
Ular bu dinamikani tushunadilar, shuning uchunbutaning atrofida urmang.
Men bu haqda jurnalistika nuqtai nazaridan o’ylayman.
Yosh jurnalistlar yangiliklar yozishni o’rganayotganda, ularning ko’pchiligi maqolangizni eng yangilik ma’lumotidan (ya’ni yetakchi) boshlashni o’rgatgan «teskari piramida» usulini o’rganadi, so’ngra materialingizning qolgan qismini nisbiy ahamiyati bo’yicha birinchi o’ringa qo’ying.
Biz yuqori martabali rahbarlar bilan gaplashganda ham xuddi shu tamoyildan foydalanishimiz kerak.
Sizga qaror kerakmi? Ko’proq byudjet so’rayapsizmi? Javobni talab qiladigan shoshilinch savollaringiz bormi?
Bularni oldindan aytib bering, shunda hamma bir sahifada bo’ladi va tezda qaror qabul qilishi mumkin.
Taqdimotni qanday tuzilganligingiz yetkazib berish uchun muhimdir. Va bizningResonate® ustaxonasitaqdimot tuzilmangizni aniqlaydi. U eng yaxshi muloqot qilishingizga yordam beradigan ishonchli asosni tavsiya qiladi.
4. Rahbarlarga fikringizni aniq ko’rsating
Rahbarlarga taqdim etishning eng qiyin narsalaridan biri bu bilishdirqancha tafsilot berish kerak.
Ba’zi rahbarlar qaror qabul qilishdan oldin KO’P ma’lumot olishni xohlashadi. Boshqalar faqat sizning kun tartibidagi slaydingiz asosida tezkor xulosalar chiqarishi mumkin.
Tavsiyangizning har bir ustuni uchun ikkita yoki uchta mustahkam nuqta bo’lishi yaxshi qoidadir. Lekin asosiysi, auditoriyangizni yaxshi bilish va ular ma’lumotni qanday qayta ishlashlariga hamdard bo’ladigan taqdimot yaratishdir.
Avvalgi misolda, bizning bosh direktorimiz allaqachon bilgan yoki rozi bo’lgan har qanday narsaga sabri past edi, lekin u hali bunga ishonchi komil bo’lmasa, mavzuga chuqur kirib borardi.
Shunday qilib, men unga ikkinchi marta taqdim etdim,Men unga qisqacha ma’lumot berdimto’rtta asosiy nuqta bilan, keyin qo’shimcha ma’lumotlarni ilovada saqlangan, agar u burg’ulashni xohlasa, men osongina kirishim mumkin edi.
Agar siz keyingi qisqacha xulosangizni bepul va tezkor boshlashni istasangiz, bizni sinab ko’ringSlidedocs® shablonlari.
5. Rahbariyat bilan gaplashganda bo’shliqlar haqida halol bo’ling
Ko’p yillar davomida yarim pishiq g’oyalarni qo’lga kiritgandan so’ng, ko’pchilik rahbarlar juda yaxshi B.S.ga ega. metr. (Aslida, bizning bosh direktorimiz ulushga egayuqori rahbariyatga qanday taqdim etish kerakshuningdek!)
Ma’lumotlaringizdagi kamchiliklarni yoki bahsingizdagi zaif tomonlarni tan olish qo’rqinchli bo’lishi mumkin, ammo bu sizning kerakli tekshiruvni o’tkazganingizni ko’rsatishning ajoyib usuli va bu sizning auditoriyangizda ishonchni yaratadi.
Darhaqiqat, ko’pchilik yuqori martabali rahbarlar muammoni g’ayratli hal qiluvchilardir va siz hali o’ylamagan g’oyalar yoki resurslarni mamnuniyat bilan ixtiyoriy ravishda taqdim etadilar.
Agar shubhangiz bo’lsa, mashq qiling
Bosh direktor bilan birinchi uchrashuvni o’tkazib yuborganimizdan so’ng, biz yana bir imkoniyatga ega bo’ldik. Biz rejaning o’ziga bir nechta tuzatishlar kiritdik, rejani etkazish strategiyasini to’liq qayta ishlab chiqdik, uni muddatidan oldin mashq qildik va ikkinchi yig’ilishda uni parkdan chiqarib yubordik.
Albatta, siz yuqori martabali rahbarlar bilan gaplashganda har doim ham ikkinchi imkoniyatga ega bo’la olmaysiz. Yuqoridagi amallarni bajarish ko’p hollarda yordam berishi mumkin bo’lsa-da, ba’zi stsenariylar boshqalarga qaraganda ko’proq ahamiyatga ega.
Bunday hollarda taqdimotingizni tasodifga qoldirmang. Rahbarlarga taqdimot qilish qo’rqinchli bo’lmasligi kerak! Bilan mashq qilingDuarte DataStory® maʼlumotlar talab qiladigan taqdimotlar uchun yokiRezonanslash® ishonarli muloqot uchun, vaMaftun qilish™ agar siz notiqlik mahoratingizni oshirishingiz kerak bo’lsa.
Ushbu maqola dastlab 2020-yil 13-avgustda chop etilgan. U 2024-yil iyul oyida dolzarbligi uchun yangilangan.