Yaqinda ishtirokchiustaxonalarimizdan biriu oldindan o’qilgan taqdimot palubasini yuborgan va keyin uni (ehtimol) uning pastki qismini allaqachon ko’rgan odamlarga taqdim etishi kerak bo’lgan vaziyatni qanday hal qilishni so’radi. Men shoshib qoldim va yaxshi javob berdim, lekin ajoyib emas. O’shandan beri bu meni ta’qib qilmoqda.
Men buni tuzatmoqchiman. Shunday qilib, Lannon, Malvern, Pensilvanya, bu javob siz uchun.
So’rash oson: «Odamlar taqdimot panelini ko’rgan bo’lsa, nima qilishim kerak?” va hayron: “Nega men buni umuman taqdim qilyapman? Ular allaqachon o’qigan.»
Bu adolatli savollar. Taqdimotning o’zi takrorlanadiganga o’xshaydi, siz allaqachon barcha javoblarni bergansiz. Bu shunday tuyuladi.
Biroq, oldindan o’qilgan paluba va haqiqiy taqdimot paneli o’rtasida katta farq bo’lishi kerak. Keling, unga kiraylik.
Oldindan o’qish nima?
Oldindan o’qilgan hujjat odatda matnli bo’lib, barcha ishtirokchilarga uchrashuv yoki taqdimotdan oldin yuboriladi. Bu moliya menejerlari yig’ilishidan oldin ma’lumotlarni ijtimoiylashtirish, barchani ma’lumotlarga boy tendentsiyalardan xabardor qilish yoki mumkin bo’lgan yechimlar va natijalarni muhokama qilishdan oldin bir nechta muammolarni hal qilish uchun ajoyib vosita bo’lishi mumkin.
Oldindan o’qilgan hujjatdan qachon foydalanish kerak?
Esingizda bo’lsin: haqiqiy taqdimot taqdim etilishi kerak … o’qilmaydi. Shunday qilib, slaydlar matn yoki ma’lumot uchun og’ir bo’lmasligi kabi, oldindan o’qilganlar ham taqdim etilmasligi kerak.To’g’ri vizual yordamni tanlashkontentingiz porlashiga imkon berish juda muhimdir.
Oldindan o’qishlardan foydalanib, siz band bo’lmagan slaydlarni oldini olishning eng yaxshi amaliyotini boshlaysiz. Shunday qilib, kimdir sizga «Menga slaydlaringizni yuboring» desa, to’xtatib turing va slaydingiz o’qilayotganda ularga qanday ma’lumotlar va ma’lumotlar kerakligini qayta ko’rib chiqing. Bu hozirgidan ko’ra ko’proq tarkibga ega bo’lishi mumkin!
Oldindan o’qilgan hujjatlarga qanday misollar bor?
Amazon 2004 yilda PowerPoint taqdimotlaridan korporativ foydalanishni taqiqlagani bilan mashhur. Bezos PowerPoint taqdimotida ko’rsatilganidan ko’ra ko’proq ma’lumot olishni istaydi. Va shunday qilib,olti sahifali eslatmatug’ilgan. (Agar siz eshitmagan bo’lsangiz, Amazon rahbarlari stol atrofida o’tirib, har bir uchrashuv boshida olti betlik eslatmalarni jimgina o’qiydilar.) Bu uchrashuvdan oldin oldindan o’qishning bir usuli!
Ammo agar siz yana bir oldindan o’qilgan hujjat namunasini olishni istasangiz, ehtimol siz olti sahifali eslatmani biroz estetik jihatdan yoqimli qilishingiz mumkin. Aslida,tadqiqotlar ko’rsatadiVizuallardan foydalanish eslab qolishni kuchaytirishga yordam beradi. Agar siz shunchaki ma’lumotni eshitsangiz, uch kundan keyin uning 10 foizini eslaysiz. Ammo agar siz unga rasm qo’shsangiz, endi 65% ni eslab qolasiz!
Hujjatni oldindan o’qish uchun kimning vaqti bor?
Biz tushunamiz. Siz grafik dizayner emassiz va ertaga katta uchrashuv bo’ladi. Siz taqdimot maydonchangizni jiloladingiz, ammo olti sahifali eslatmani (yoki undan kichikroq) qanday qilib estetik jihatdan yoqimli qilmoqchisiz?
Shuning uchun biz ixtiro qildikSlidedoclar®.
Slidedocs® – bu katta taqdimotni to’ldirish uchun vizual tarzda hazm bo’ladigan oldindan o’qiladigan slaydlarni tezda yaratish uchun etishmayotgan yechimdir. Ular sizning eng muhim g’oyalaringizni kuchli tarzda etkazishga yordam beradi va tomoshabinlaringizga ushbu katta uchrashuv oldidan ma’lumot berish uchun vizual hujjatlar yoki diagrammadagi og’ir tadqiqotlar sifatida ko’rish mumkin.
Slidedoc™ uchun holatlardan foydalaning
Slidedocs® quyidagilar uchun ideal:
- Oldindan o’qishni yaratish
- Orqada qoldirish
- Boshqa vizual tarzda hazm bo’ladigan hujjatlar
- O’z fikrlaringizni shaxsan aytib bera olmaganingizda
- Sizning g’oyalaringiz ko’chma formatda o’z-o’zidan yashashi kerak bo’lganda
- Tomoshabinlaringiz juda ko’p tafsilotlar bilan ishlashlari kerak bo’lganda
Asosiy taklif: Agar taqdim eta olmasangiz, Slidedocs®-dan foydalaninghujjat dizayni san’atiasosiy xabarlaringizni etkazish uchun.
Pre-o’qishni taqdimot paneli bilan qanday ishlatish kerak
Asl savolga qaytish. Mening maslahatim, birinchi navbatda, slaydni hech qachon yubormagan bo’lardim. Buning o’rniga, u o’zining taqdimot palubasining oldindan o’qilgan versiyasini yuborishi kerak edi va uni tezda qamchilash uchun u bizning taqdimotimizdan foydalanishi kerak edi.bepul Slidedocs® shablonlariuni shakllantirish uchun.
Ammo u allaqachon kemani yuborganligi sababli, mening maslahatim:
- Slidedoc™ da uning taqdimot panelini yangilang
- Uning oldingi palubasi haqida ikki daqiqalik qisqacha ma’lumot bering
- Keyin savollarni oching
Oldindan o’qishlardan foydalanishda qo’shimcha maslahat
Yuqoridagi uchta maslahatyaxshi. Ammo ular bo’lishi mumkinyaxshiroq? Mutlaqo.
Oldindan o’qilgan hujjatlar bilan foydalanish uchun ekspert darajasidagi maslahat
Hikoya aytib bering. Slidedoc™ ning ikki daqiqalik xulosasiga (yaʼni, oldindan oʻqilgan) kirishdan oldin hikoya aytib berish har qanday odamni xonadagi eng yaxshi muloqotchiga oʻxshatadi.Buning eng oson yo’litaqdimotda samarali hikoyani aytib beringSiz o’rgangan ma’lumotlar populyatsiyasidagi inson (yoki odamlar) haqida. Masalan:
- Agar sizning ma’lumotlar namunalaringiz tez-tez uchuvchi odatlarni ko’rsatsa, tez-tez uchuvchining hayotidagi bir kunni tasvirlab bering.
- Agar bu sizning veb-saytingiz imkoniyatlari haqida bo’lsa, server haddan tashqari yuklanganida foydalanuvchi bilan nima sodir bo’lishi haqida hikoya qiling.
- Agar ma’lumotlar HR dasturini almashtirish haqida bo’lsa, bizni joriy dasturiy ta’minot bilan foydalanuvchining og’riqli nuqtasidan o’tkazing.
Nima uchun hikoya ayting? Siz tomoshabinlar e’tiborini jalb qilasiz. Mana bir misol:
Aytaylik, siz yirik kompaniyada yangi ishga qabul qilingansiz va siz mahsuldorlik va samaradorlikni oshirish uchun mas’ulsiz. Tadqiqotingiz orqali siz o’rtacha xodimingiz har yili o’z HR imtiyozlarini yangilash uchun 45 daqiqa vaqt sarflashini aniqladingiz. Yaxshi stat. Tushunarli statistika. Ehtimol, ko’proq dolzarb muammolar mavjud bo’lganda, igna harakatlantirmaydi. Yiliga 45 daqiqa nima muhim?
Bu qanchalik muhimligini bilasiz, lekin buni menejeringizga qanday yetkazasiz? Xo’sh, agar siz inson elementiga ulansangiz va statistikani hikoyaga aylantirsangiz, sizda shunga o’xshash narsa bo’lishi mumkin. Siz a kuchidan shunday foydalanasizuch aktli tuzilma(ya’ni: hikoya) biznes olamida:
Hikoyaning boshlanishi
Bu Todd. Todd marketing sohasida ishlaydi. Har noyabr oyida u imtiyozlarni yangilash haqida elektron pochta xabarini oladi. O’tgan yili uning hayoti sezilarli darajada o’zgarmadi – nikohsiz, bolalar yo’q, tibbiy, stomatologiya, 401kni o’zgartirishga hojat yo’q. Todd faqat «Hey, menga o’tgan yilgidek bering» demoqchi.
Hikoyaning o’rtasi (tartibsiz o’rta)
Lekin muammo bor. «Menga o’tgan yilgidek bering» deyish uchun Todd o’z parolini topishi kerak (u eslolmaydi), o’tgan yilgi barcha 42 savolga qanday javob berganini yozib, so’ngra tegishli katakchalarni bosing. Bu unchalik ko’p emas, lekin bu jarayon uchun ko’pchilik xodimlarga 45 daqiqa vaqt ketadi.
Hikoyaning oxiri
Xo’sh, men imtiyozlarni tekshirdim. Xodimlarimizning 70% har yili nol o’zgarishlar qiladi. Keling, matematikani qilaylik. Ushbu kompaniyada 500 kishi bor. Bu 350 Todd har biriga 45 keraksiz daqiqa sarflaydi. Biz har yili 262 1/2 soat ishchi kuchini yo’qotmoqdamiz, shunchaki odamlar 12 oy oldin tekshirgan qutilarini tekshirganlari uchun.
Harakatga chaqirish
(O’zingizni kiritingharakatga chaqirishbu yerda.) Biz buni o’zgartirishimiz kerak.
Yaxshiyamki, men oldingi yildagi javoblarimizni avtomatlashtiradigan Awesome Benefits Software X haqida bilib oldim. Men yuborgan Slidedoc™ oldindan oʻqish panelida oʻzimga yoqqan narsalarni koʻrib chiqdim. Keling, buni birgalikda ko’rib chiqaylik va men sizni qiziqtirgan barcha savollarga javob berishga harakat qilaman.
Endi siz ularning e’tiborini tortasiz.
Hikoya aytib berishg’alati, g’ayritabiiy yoki hatto xavfli bo’lishi mumkin. Bu ko’proq harakat va shuning uchun ko’proq vaqt talab etadi. Boshingiz orqasidagi ovoz: «Bu qiyin eshitiladi» yoki «Bu juda ko’p vaqt oladi» degan bo’lishi mumkin. Ammo bu sizning tashabbusingizni ma’qullaydigan yoki marra chizig’idan o’tib ketadigan tarzda oldindan o’qilgan hujjat va taqdimotingizga hayot bag’ishlaydi.
Esingizda bo’lsin: Slidedoc™ shablonlari taqdimot palubasi bilan og’ir narsalarni ko’tarishga yordam beradi. Hikoya qismi uchun bizda buning uchun seminarlar mavjud. Bizning eng ko’p sotiladigan narsalarimizdanDuarte DataStory® ustaxonasibizning ishonarli va hikoya tuzilishi-axborotli uchunRezonanslash®, siz yugurish uchun kerak bo’lgan hamma narsani oshirishingiz mumkinmuvaffaqiyatli uchrashuvlarijobiy natijalar bilan. Va, albatta, agar biror narsa taqdim etilmasligi kerak bo’lsa, sizda oldindan o’qilgan materialingiz ham bor.
Ushbu maqola dastlab 2019-yil 10-iyulda chop etilgan. U 2024-yil sentabr oyida dolzarbligi uchun yangilangan.