Hammamiz yomon taqdimotda o’tirish nima ekanligini bilamiz. Biz kamchiliklarni osongina payqashimiz mumkin – juda uzoq, juda zerikarli, tushunib bo’lmaydigan, sizda nima bor – boshqalarning gapirishini kuzatamiz. Gap shundaki, biz o’zimiz sahnaga chiqsak, ko’pchiligimiz bir xil taqdimot xatolariga yo’l qo’yamiz.
Taqdimotda eng ko’p uchraydigan xatolar qanday?
Bu erda taqdimotda eng ko’p uchraydigan beshta xato va ulardan qochish bo’yicha ba’zi maslahatlar mavjud.
1. Emotsional ishtirok eta olmaslik
Hatto biznes muhitida ham «faktlarni bayon qilganingizda» auditoriyangizni yo’qotish xavfi bor. Mavzu yoki tinglovchilar qanchalik mazmunli bo’lishidan qat’i nazar, hech qanday taqdimot hissiyotlardan xoli bo’lmasligi kerak. Gapiringodamlarning qalblari, shuningdek, ularning onglari.
Ko’rgazmalar, ma’lumotlar, dalillar, mantiqiy dalillar va boshqa analitik tarkibga hissiy tekstura qo’shish yo’llarini qidiring. Masalan, auditoriyangiz bog‘lashi mumkin bo‘lgan hikoya bilan yoki ma’lumotlaringizni mazmunliroq qiladigan o‘xshashliklarni o‘z ichiga olgan holda ochishga harakat qiling.
G’oyalaringizning hissiy jozibasini aniqlash uchun o’zingizga bir qator «nima uchun» savollarini bering. Agar siz bulutli saqlash uchun toʻlovni moliyalashtirishni soʻrasangiz, masalan, “Bizga bulutli xotira nima uchun kerak?” Deb soʻrang. Sizning javobingiz «masofadagi hamkasblar bilan ma’lumot almashishni osonlashtirish» kabi bo’lishi mumkin.
Keyin nima uchun buni amalga oshirishingiz kerakligini so’rangbu– va siz oxir-oqibat sizning g’oyalaringizga ta’sir qiladigan odamlarga erishasiz. Sizning javobingiz «masofadagi hamkasblarga tabiiy ofatlarni bartaraf etish bo’yicha sa’y-harakatlarni muvofiqlashtirish va hayotni saqlab qolishda yordam berish» deb ayting. Bu sizning hissiy bog’ingiz. Uni topganingizdan so’ng, hamdardlik va qo’llab-quvvatlovchi so’zlar va tasvirlarni tanlash osonroq bo’ladi.
2. Slaydlaringizdan juda koʻp soʻrash
PowerPoint ajoyib vosita bo’lishi mumkin. Lekin u bilan nimaga erishmoqchi ekanligingizni biling. Dofaqatbu, boshqa hech narsa. Slayd paneliga juda ko’p elementlarni joylashtirganingizda muammolar paydo bo’ladi. Agar siz hech narsani unutmasligingiz uchun yoritmoqchi bo’lgan barcha fikrlarni siqib qo’ysangiz, oxiriga yetasizto’liq hujjatlarni loyihalashgapirganda. (Garr Reynolds bu gidra boshli hayvonlarni to’g’ri deb ataydi «slaydlar.”)
Hech kim o’qishni davom ettirishni xohlamaydi. Bu zerikarli va odamlar baribir mustaqil ravishda samaraliroq o’qishlari mumkin. Shuning uchun hamma narsani talaffuz qilishga urinmangcharchatuvchi o’q tomonidan o’q. Teleprompter matnini tomoshabinlar nazaridan yashirib turing«eslatmalar» maydoni, va faqat sizning g’oyalaringizni mustahkamlaydigan ingl. Va agar siz hujjatlarni keyinchalik tarqatishingiz kerak bo’lsa?Tarqatma materiallar yaratingbarcha matnlardan siz slaydlaringizni olib tashladingiz va «eslatmalar» ga o’tdingiz.
3. Charchagan ingl
Hech narsa vizual klişe kabi ko’zni qamashtirmaydi. Taqdimotingiz tomoshabinlar ko’rgan boshqalardan (yaxshi ma’noda) ajralib turishini xohlaysizmi? Ko’p aqliy hujumvizual tushunchalar– va aqlga kelgan birinchilarini tashlang. Ular boshqalarga ham tegishli. Shuning uchun siz ularni boshqa odamlarning taqdimotlarida million marta ko’rgansiz. O’zingiz tasvirlamoqchi bo’lgan har bir kontseptsiya uchun bir nechta g’oyalarni yarating va siz o’ziga xoslik sari harakat qilasiz.
4. Jargonda gapirish
Siz hech qachon o’ta aqlli bo’lib gapiradigan boshlovchini tinglaganmisiz? Agar shunday bo’lsa, taqdimot jargonga to’la bo’lsa kerak. Har bir sohaning o’z leksikasi bor, u mutaxassislarga tanish, ammo hamma uchun begona. Agar siz o’zlari materialga singib ketgan bir guruh odamlar bilan gaplashmasangiz, yuqori texnik yoki sohaga xos tillardan qochganingiz ma’qul.
Rezonans beradigan so’zlardan foydalaningqo’llab-quvvatlash va ta’sirga ega bo’lishingiz kerak bo’lganlar bilan. Agar ular sizning g’oyalaringizga amal qila olmasalar, ularni qabul qilmaydilar. Taqdimotingiz «buvilar testi» dan o’tadimi yoki yo’qligini o’ylab ko’ring: agar buvingiz er yuzida nima haqida gapirayotganingizni tushunmasa, xabaringizni qayta ishlang.
5. Belgilangan vaqtingizdan o‘tish
Taqdimotda yo’l qo’yadigan eng yomon xatolardan biri bu juda uzoq vaqt gapirishdir. Ajoyib suhbat tezda o’tib ketadi. Tomoshabinlaringiz sizni erta tugatganingiz uchun hech qachon tanbeh qilmaydi, lekin ular, albatta, kech tugashingiz uchun. Shunday ekan, sizga belgilangan vaqt oralig’ini muqaddas deb hisoblang. Shuni yodda tutingki, odamlar 30 dan 40 minutgacha taqdimotga tolerantlikka ega (ular ijodiy ravishda ishlab chiqarilgan reklama tanaffuslari bilan teleko’rsatuvlar bilan shartlangan). Undan ko’ra uzoqroq boring va ular shubhasiz chayqaladilar.
Ushbu maqolaning versiyasi dastlab HBR da paydo bo’ldi.
Aisling Doyl tomonidan tasvirlangan.