Ma’lumotlaringizni slaydlarda loyihalash sizni darhol noqulay ahvolga solib qo’yadi: taqdimot o’tkazayotganingizda, odamlar raqamlarni yaqinroq ko’rib chiqish yoki ularni hisobot yoki oq qog’oz yordamida tekshirish uchun ko’p vaqt sarflashlari mumkin emas. Shuning uchun siz ularning e’tiborini qaratishingiz kerak. Odamlar sizning ma’lumotlaringizdan nimani olishni xohlaysiz? Ma’lumotlarni taqdim etishda ular qanday xabarni olib qo’yishlarini xohlaysiz?
Ma’lumotlar slaydlari aslida ma’lumotlar haqida emas. Ular ma’lumotlarning ma’nosi haqida. Va bu sizga bog’liqbu ma’noni aniqlangbosishdan oldin. Aks holda, tinglovchilar sizning dalilingizni qayta ishlamaydi, hatto sotib olish ham mumkin emas.
Masalan, ushbu jadvalni oling:
Ma’lumotlarni taqdim etish chalkashdir – ayniqsa, agar siz uni besh soniya davomida loyihalashtirsangiz va keyin davom etsangiz. Agar siz gaplashayotganda uni besh daqiqaga qoldirsangiz ham, undan ma’no olishga qiynalayotgan har bir kishi sizning gapingizga unchalik ahamiyat bermaydi. Ular o’z o’rindiqlaridan ko’zlarini qisib, har bir hujayraga teng og’irlik beradigan barcha og’ir to’r chiziqlarida harakatlanish bilan band bo’lishadi. Ko’z qaerga ketishi kerakligi umuman aniq emas. Tomoshabinlaringiz qaysi yo’nalishda – gorizontal yoki vertikal ravishda – o’qishni yoki qanday xulosalar chiqarishni bilmaydi. Garchi Grand Total liniyasi ta’kidlangan bo’lsa-da, bu haqiqatan ham siz aytmoqchi bo’lgan asosiy fikrmi?
Keling, soddaroq taqdim etilgan ma’lumotlarni taqdim etishni ko’rib chiqaylik. Aytaylik, siz Evropada barqaror o’sish potentsialiga ega bo’lgan uchta biznes bo’linmasini aniqladingiz. Zich matritsani yo’q qilish va faqat asosiy raqamlarni etakchi chiziqlar bilan pirogga ulash orqali siz xabaringizdan chalg’itadigan tartibsizliklarni olib tashlaysiz. Va ma’lumotlarning aniq ierarxiyasiga e’tibor bering: siz pirogning muhim qismlarini rangli va ularning tegishli izohlarini katta, ko’k rangda ko’rsatish orqali ajratib ko’rsatishingiz mumkin. Boshqa bo’limlar neytral soyalar va kichik, kulrang yorliqlar bilan tegishli bo’lgan fonga o’tadi.
Ammo segmentlar hajmi o’xshash bo’lsa, dumaloq diagrammalar tomoshabin uchun qiyin bo’lishi mumkin – ularni bir qarashda farqlash qiyin. Agar siz ushbu muammoga duch kelsangiz, o’ylab ko’ringbir xil ma’lumotlarni ko’rsatishchiziqli tarzda. Masalan, ushbu shtrixli diagrammada siz eng kambag’al ishlaydigan birlikka e’tibor qaratasiz, bu nuqta pirogda yo’qolgan:
Ushbu bir nechta fokuslar tomoshabinlarga ma’lumotlarni taqdim etishda nimani ko’rishni xohlayotganingizni ko’rishga yordam beradi. Ularning e’tiborini raqamlarning o’ziga emas, balki raqamlar ortidagi xabarga qaratib, siz ular bilan rezonanslashadigan va ularni harakat qilishga majbur qiladigan taqdimotlarni yaratishingiz mumkin.