Bir necha yil oldin, mening sobiq kompaniyamdagi umumiy yig’ilishda mening bosh direktorim butun jamoadan bizni 1-chorak maqsadimizga qanday erishish bo’yicha g’oyalarni taklif qilishni so’radi. Qo‘lim ko‘tarildi. Men u bilan o’z fikrlarimni baham ko’rganimdan xursand bo’ldim va buni qilganimdan so’ng, u hayajon bilan javob berdi: «Ajoyib! Tafsilotlarni yozib, menga yuboring.» Biz shaxsan hamkorlik qilmayotganimizdan biroz hafsalamiz pir bo’ldi, lekin uning band bo’lgan rahbar ekanligini tushunib, u so’raganini qildim. Men o’z fikrlarimni elektron pochta orqali taqdim etdim.
Strategiya mavjud jarayonni takomillashtirish bo’yicha murakkab va batafsil bosqichma-bosqich rejani o’z ichiga olgan. Men nima ishlayotganini va nima ishlamayotganini, uni qanday o’zgartirish kerakligini, o’zgarishlarni nazorat qilish uchun kim mas’ul bo’lishini va o’zgarishlar kompaniyamiz va mijozlarimizga qanday foyda keltirishini aytib berdim. Bu yaxshi o’ylangan, agar o’zim aytsam. Va men hamkasblarim g‘oyalarimga qo‘shilishlarini bilardim. Shunday qilib, men bosh direktorimdan darhol javob olmaganimda, hayron bo’ldim va hafsalam pir bo’ldi.
Men u bilan bog’lanishga va kuzatib borishga bir necha bor urinib ko’rdim. Men uning ma’muriy yordamchisiga elektron pochta orqali xabar yubordim. Men u bilan suhbatlashdim. Men uchrashuvlarni so’radim, undan mening elektron pochta orqali yuborilgan taklifimni ko’rgan-ko’rmaganligini so’radim, savollari bor-yo’qligini so’radim. Hammasi foydasiz. Axir u band edi. Va nihoyat, mening g’oyam amalga oshirilmadi.
Ishbilarmonlik aloqasi – bu qiyin biznes
Bir necha hafta davomida men o’z g’oyalarimni qanday qilib taqdim etishim mumkinligi haqida o’yladimbosh direktorimning e’tiborini tortdiva uni harakat qilish istagini uyg’otdi. Muammo tarkibda emas edi – modda bor edi. Menimcha, etishmayotgan narsa vizual ta’sir edi.
Gazetadagi maqola yoki jurnalni ko’rib chiqsangiz, nima ko’zga tashlanadi? Ushbu sahifalar strategik tarzda narsalarni ommalashtirish uchun yaratilgan. Mening murakkab g’oyalarimda vizual «voy» omili yo’q edi.Hech narsamening sahifamda paydo bo’ldi. Va shuning uchun hech narsa rezonans keltirmadi. E-pochta mening bosh direktorimning pochta qutisiga, ehtimol, o’qilishini kutgan ko’plab boshqalar bilan birga o’tirdi.
Ko’p o’tmay, hozirgi ishimni boshlaganimda, men Slidedocs® bilan «sahifadagi tekislik» muammomni hal qilgan ajoyib vosita bilan tanishdim, chunki ular menga murakkab g’oyalarni vizual tarzda etkazishga yordam beradi. Taqdimot dasturida ishlab chiqilgan Slidedocs o’qish va ularga havola qilish uchun mo’ljallangan, chunki ular o’tkazib yuborilishi mumkin va qidirish mumkin. Ular sizning fikrlaringizni ko’rish va eslab qolishni ta’minlaydi, chunki ular murakkab g’oyalarni parchalaydi va ularni ingl.
Siz qayerdan bilasizSlidedoc™ mos bo’lganda? Shubhasiz, agar odamlar sizdan to’g’ridan-to’g’ri eshitishlari kerak bo’lsa, taqdimot eng yaxshisidir. Ammo siz shaxsan bo’lolmasangiz yoki mening holimda, bosh direktor sizni shaxsan ko’rishga ulgurmasa, Slidedoc juda foydali bo’lishi mumkin. Ayniqsa, tomoshabinlarga ko’p tafsilotlarni ko’rib chiqish uchun vaqt kerak bo’lsa.
Quyidagi tashqi aloqa turlari uchun Slidedoc dasturini ko’rib chiqing:
- Taklif
- Tadqiqot xulosasi
- Daromad hisoboti
- Mijoz strategiyasi
- Savdo varaqasi
- RFI
- Keys tadqiqoti
- Oq qog’oz
- Tafsilotli ro’yxat
Yoki ushbu turdagi ichki aloqalar uchun:
- Tadqiqot natijalari
- Hisobotlar
- Qisqacha / eslatma
- Korporativ strategiya
- Amalga oshirish rejasi
- Ilova
- Xodimlar yig’ilishi
- Holat yangilanishi
Slidedocs bilan faollik va samaradorlikni oshiring
Siz hech qachon yuqorida aytib o’tilgan xabarlardan birini o’qiganmisize’tiborni saqlashda qiyinchilik? Men o’qiyotgan mazmunimni yaxshilash va tushunishga yordam berish uchun grafik yoki vizual tasvirga ega bo’lishni necha marta orzu qilganimni hisoblay olmayman. Slidedoklar aynan shunday qiladi. Haqiqat shundaki, Slidedocs auditoriyangiz uchun yaxshiroqdir, chunki ular:
Yaratuvchiga bo’sh joy cheklovlarini bering
Slidedoc mualliflari materialni o’quvchi uchun yanada aniqroq va ixchamroq qilish uchun materialni mohiyatiga etkazishga majbur bo’ladilar.
Fikrlarni vizual tarzda taqdim eting
Slidedocs tinglovchilarga siz aytayotgan gaplarni «ko’rishga» yordam beradi. Muhim biznes qarorlarini tezda qabul qilish kerak bo’lganda, vizual tarzda ifodalangan tushunchalar konsensusga erishish vaqtini qisqartiradi.
Vaqtni tejang
Slidedocs yordamida tomoshabinlar taqdim etilgan materialni tinglash o’rniga uni o’qishga vaqtlari bor. Sizning g’oyalaringizni hazm qilish uchun ularga ko’proq vaqt bering va ular ularni moslashtirishi mumkin.
Konsensus yaratish
Slidedokni o’qib chiqqandan so’ng, odamlar u haqida suhbatlashish va maqsadlar sari harakatni yaratish uchun to’planishlari mumkin.
Tushunish uchun vaqtni kamaytiring
Slidedocs auditoriyangizga g’oyalaringizni tezroq tushunishga yordam beradi, chunki material tahlil qilingan, tuzilgan va vizuallashtirilgan.
Slidedocs-dan foydalanishda men elektron pochta xabarlari va boshqa hujjatlarga nisbatan mening g’oyalarimga olib keladigan asosiy afzalliklarni angladim. Mana asosiysi:Faqat matnli materiallar sizning g’oyalaringizni tuzoqqa tushiradi. borvaqt va joymurakkab hisobotlar, takliflar va garov uchun. Ba’zida korxonalar shartnomalar, to’liq tadqiqot hisobotlari va transkriptlar uchun zich hujjatlarga muhtoj. Biroq, muhim ma’lumotlar (mening noyob g’oyam kabi), agar u nasr bloklariga kiritilgan bo’lsa, yo’qoladi.
Keyingi safar sizga topshiriq berilgandamurakkab g’oyalarni taqdim etish, ayniqsa rag’batlantirish va ishontirish uchun mo’ljallangan, ularni etkazishning eng yaxshi usuli haqida o’ylang. So’zlar kifoya qiladimi? Yoki tor, ixcham, silliq va qidirish mumkin bo’lgan Slidedok formatidagi vizual tasvirlar bilan birlashtirilgan so’zlar o’quvchini harakatga undaydimi?