Microsoft taxminan borligini taxmin qilmoqda30 million PowerPoint®taqdimotlarhar kuni yaratilgan.
Ya’ni, agar siz ofisda vaqt o’tkazgan bo’lsangiz, ehtimol PowerPoint-da yaratilgan narsalarni ko’rib chiqishga vaqt sarflagan bo’lishingiz mumkin.
Agar siz slaydlar bilan birga ma’ruza qilishingiz kerak bo’lsa va siz texnologiyani yaxshi biladigan odam bo’lmasangiz, PowerPoint ajoyib tanlovdir, chunki undan qanday foydalanishni o’rganish uchun bir necha oy sarflashingiz shart emas. Buning o’rniga, siz o’zlashtirishingiz mumkin bo’lgan bir necha oson qadamlar mavjud bo’lib, ular sizga ajoyib ko’rinadigan va mohirona taqdimot yaratishga yordam beradi.
Mana, ishonarli, jozibali va chiroyli PowerPoint taqdimotlarini qanday qilish haqida bilib olishingiz mumkin bo’lgan eng asosiy va kuchli 7 ta narsa.
1. Asboblaringiz bilan tanishing va qulay bo’ling
Eng yaxshi PowerPoint taqdimotlarini yaratish uchun birinchi qadamingiz uning vositalari va buyruqlari bilan tanishishdir. Ularning qaerdaligini va ulardan qanday foydalanishni o’rganishingiz kerak.
PowerPoint tasma yoki dastur oynasining yuqori qismida joylashgan asboblar paneli bilan yaratilgan va siz tez-tez foydalanadigan asboblar va buyruqlarning ko’pini o’z ichiga oladi.
Tasma yorliqlarga ajratilgan va har bir yorliq tegishli resurslar guruhini o’z ichiga oladi (masalan, «Uy» yorlig’ida siz foydalanuvchilarga kerak bo’lgan eng keng tarqalgan harakatlar uchun vositalarni topishingiz mumkin, masalan, matn qutilarini qo’shish yoki yangi slaydlar yaratish).
PowerPoint-da taqdimotingizni loyihalashni boshlashdan oldin, lentani o’rganishga biroz vaqt ajrating. Shunday qilib, siz undan qanday foydalanishni tushunasiz va taqdimot yaratish jarayonida uni tezda boshqarishingiz mumkin.
Intuitiv lentaga qo’shimcha ravishda, PowerPoint-da tezkor kirish asboblar paneli ham mavjud bo’lib, u lentaning tepasida yoki ostida joylashishi mumkin. Tezkor kirish asboblar paneli sozlanishi, shuning uchun siz unga tez-tez foydalanadigan vositalarni qo’shishingiz mumkin.
Qaysi lenta yorlig’idan foydalanmasligingizdan qat’iy nazar, Tez kirish asboblar paneli doimo ko’rinadigan bo’lib qoladi, ya’ni bu jarayonni tezlashtirish va soddalashtirish uchun qulay echimdir.
Asboblar panelini sozlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Asboblar panelining eng o’ng tomonidagi pastga o’qni bosing, so’ng «Qo’shimcha buyruqlar» ni tanlang.
- «Buyruqlarni tanlang» ostida «Barcha buyruqlar» ni bosing.
- Asboblar paneliga qo’shilishi mumkin bo’lgan barcha buyruqlarni ko’rasiz. Oldingizda bo’lishini xohlayotganlarni tanlang.
- «OK» yoki «Saqlash» tugmasini bosing, keyin asboblar paneli yangilanadi.
Maslahat:Buyruqlarni, masalan, barcha matn formatlash buyruqlari birga yoki barcha tekislash tugmalari birga bo’lishi uchun qayta tartiblang.
2. To‘rlarning kuchini tushuning
Eng yaxshi PowerPoint taqdimotlarining ikkita asosiy vizual maqsadi: estetik jihatdan yoqimli narsalarni yaratish va ma’lumotni aniq ko’rsatish. PowerPoint-dagi tarmoqlarga tayanib, bir vaqtning o’zida ikkala maqsadni ham hal qilishingiz mumkin.
To’rlar taqdimotning asosiy slayd tuzilmalari bo’lib, ular vertikal va ba’zan gorizontal chiziqlardan iborat. To’rlar slaydlari muvozanatli taqdimot yaratishda sizga yordam berishi mumkin.
Barcha foydali panjaralar bir xil asosiy ingredientlardan iborat:
- Slaydlaringiz chegaralari bo’lgan va matn va grafiklardan xoli saqlanadigan chekkalar
- Ustunlar, ularda haqiqiy tarkibga ega bo’lgan vertikal slayd bo’limlari (rasmlar, matn va boshqalar)
- Ustunlarni ajratib turadigan bo’sh joylar bo’lgan oluklar
To’rlar mutanosib va to’g’ri chiziqlardan iborat bo’lsa-da, ular aslida hayratlanarli darajada moslashuvchan va cheksiz sonli tartiblarda o’rnatilishi mumkin.
PowerPoint qo’llanmalari taqdimotingiz uchun shaxsiy to’rlaringizni yaratishga imkon beradi, shuning uchun siz ma’lumotlaringizga eng mos keladigan slayd tuzilmasini yaratishingiz mumkin, so’ngra ushbu tuzilmani barcha slaydlaringizda avtomatik ravishda amalga oshirishingiz mumkin.
3. Vizual tizimga sodiqlik
Ko’rish va aniq, esda qolarli xabarni etkazish yoqimli bo’lgan eng yaxshi PowerPoint taqdimotlarini loyihalash haqida gap ketganda, shuni yodda tutish kerak: kamroq – ko’proq.
a ga ishonishingiz kerakoddiy vizual tizimSlaydlaringizni loyihalashda bir nechta rang va shriftlar bilan auditoriyangizni gavjum vizuallar chalg’itmasligi uchun – sizning brendingiz yoki xabarlaringiz doimiy va taniqli bo’lib qoladi.
Ikki rangni tanlang va ularni slaydlaringizdagi dizayn elementlariga kiriting. Brendlash materiallarida ishlatiladigan ranglarni tanlashni o’ylab ko’ring yoki o’ylab ko’ringrang psixologiyasi. Tadqiqotlar shuni ko’rsatdiki, ba’zi ranglar odamlarda ma’lum bir tarzda his qilishlari mumkin, bu esa o’z navbatida ularning fikrlash tarziga ta’sir qilishi mumkin.
Taqdimotingizda faqat ikkita shriftdan foydalaning. Shriftni tanlashni sodda tutib, siz odamlarga taqdimotingiz mazmuniga e’tibor qaratishlariga yordam bera olasiz va suhbat davomida yangi yoki kutilmagan vizual ma’lumotlarni qayta ishlash uchun qo’shimcha ish qilish imkoniyatini kamaytirishingiz mumkin.
4. Fotosurat yordamida vizual tarzda ajoyib daqiqalarni yarating
Agar siz tomoshabinlaringizni vizual tarzda qamrab olishni istasangiz, PowerPoint taqdimotingizga fotosuratlar qo’shing.
Ajoyib fotosuratlar tomoshabinlarning e’tiborini tortadi va diqqatni tortadi, ya’ni ular nutq paytida chalg’itadigan narsalarni minimallashtirish uchun yaxshi vositadir. Ular, shuningdek, tematik bo’lishi mumkin, bu sizning Duarte Big Idea™ ni yanada mustahkamlashga yordam beradi.
PowerPoint taqdimotida fotosuratlardan foydalanishning eng kuchli usuli uchun ularni toʻliq ekran sifatida ishlatib koʻring. Siz shunchaki to’liq ekranli fotosuratni o’zingiz ko’rsatishingiz yoki matnni slayd ustiga qo’yishingiz mumkin, bu esa bir vaqtning o’zida qo’shimcha ma’lumot almashishga yordam beradi.
Fotosuratga egalik qilishdan oldin uni ishlatish uchun qonuniy huquqlarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
5. O’z auditoriyangizni ko’rib chiqing
Siz kiritmoqchi bo’lgan kontent ham taqdimotingiz qanday joylashishiga sezilarli ta’sir ko’rsatadi. Shunday qilib, nutq va matnni to’g’ri moslashtirganingizga ishonch hosil qilish uchun biroz vaqt ajrating.
Slaydlaringizga to’g’ri narsalarni qo’shayotganingizga ishonch hosil qilishning asosiy qadamlaridan biri (va to’g’ri narsalarni qoldirib ketish) auditoriyangiz bilan tanishishdir.
Taqdimotingizda qatnashadigan odamlarni ko’rib chiqishga biroz vaqt ajratsangiz, ular ko’rgan va eshitgan narsalar haqida qasddan va aniq bo’lishingiz mumkin, keyin esa uning jalb etilishi va ularni harakatga keltirishi ehtimolini oshirasiz.
Taqdimot tinglovchilaringizni bir oz yaxshiroq bilish uchun ular hozir qayerda (fikr, e’tiqod yoki vaziyat nuqtai nazaridan) va taqdimotni tugatgandan so’ng ular qayerda bo’lishini xohlayotganingizni ko’rib chiqing. Keyin, siz xohlagan joyga erishish uchun ular qanday o’zgarishlar qilishlari kerakligini o’ylab ko’ring.
Tomoshabinlaringizga qanday hikoyalar va ma’lumotlar tushishini aniqlash uchun foydali vosita buTomoshabin ehtiyojlari xaritasi™. Ushbu ettita savol qo’llanmasi sizni tinglovchilaringiz haqida ularning kasbidan tashqari o’ylashga undaydi, ularni yaxshiroq bilishingizga yordam beradi, so’ngra to’g’ri hikoyalar, faktlar va tushunchalarni toraytirishga yordam beradi.
6. Duarte Big Idea™ ni aniqlang
Taqdimotingiz juda ko’p qiziqarli ma’lumotlar va muhim ma’lumotlarni o’z ichiga olishi mumkin, lekin oxir-oqibatda u faqat bitta umumiy xabarga yoki olib ketishga ega bo’lishi kerak.
Biz taqdimotning asosiy e’tiborini uning nomi deb ataymizKatta fikr.
Sizning katta g’oyangiz juda muhim, chunki eng yaxshi PowerPoint taqdimotlari chiroyli bo’lishi mumkin va unga qo’shiladigan nutqlar mazmunli bo’lishi mumkin, lekin agar odamlar aniq, izchil olib ketish bilan ketishmasa, sizning nutqingiz behuda edi.
Taqdimotning katta g’oyasi ikkita komponentdan iborat:
- Sizning noyob nuqtai nazaringiz: Nima uchun siz ushbu ma’lumotni taqdim eta olasiz?
- Nima xavf ostida: tinglovchilar sizning nuqtai nazaringizni qabul qilmasa, ular bilan nima sodir bo’ladi.
Katta g’oyangizni aniqlab, uni qog’ozga tushirganingizdan so’ng, taqdimotingizning har bir komponenti ushbu g’oyani qo’llab-quvvatlashiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Har bir dizayn elementi, matnning bir qismi va tasvirning barchasi sizning asosiy yo’nalishingizni kuchaytirishga xizmat qilishi kerak. Agar biror narsa bo’lmasa, uni olib tashlang yoki uni xabaringizga ulashga yordam beradigan tarzda ramkaga soling.
7. Har bir slayd uchun bitta g’oyaga sodiqlik
Taqdimotingizni vizual tarzda ravshan saqlash uchun bitta slaydda faqat bitta fikrni qo’yganingizga ishonch hosil qiling. Har bir slayd uchun bitta fikrga rioya qilish orqali siz tinglovchilaringizning siz aytayotgan narsadan chalg’ib qolish ehtimolini minimallashtirishingiz mumkin.
Har bir slayd uchun bitta g’oya strategiyasiga amal qilishingizga ishonch hosil qilish uchun har bir slayd uchun sarlavha yarating. Keyin, slaydni loyihalashda, siz kiritgan ma’lumotlar sahifaning yuqori qismidagi sarlavhaga mos kelishini muntazam tekshirib turing. Agar shunday bo’lmasa, uni olib tashlang yoki tegishli sarlavha bilan slaydga qo’shing.
Agar siz eng yaxshi PowerPoint taqdimotlarini qanday qilishni o’rganmoqchi bo’lsangiz, asosiy qadamlar oddiy.
Dasturni ozgina o’rganish va undan foydalanishni mashq qilish bilan siz ishlaydigan taqdimotlar qilish san’atini egallashingiz va uning barcha imkoniyatlaridan foydalanish uchun dasturga qayta-qayta qaytishingiz mumkin.