Sizda ajoyib fikr bor vacho’chqaga chiqish uchun sizga mijozlaringiz yoki hamkasblaringiz kerakd. Ammo sizning rejangiz elektron pochta uchun juda murakkab va siz deyarli hech kim uzoq shakldagi hisobotni o’qimasligini bilasiz. Diqqatning qisqarishi tez sur’atlar bilan rivojlanayotgan dunyoda, xonada bo’lmasdan, qanday qilib odamning qiziqishini qozonish va uni ishontirish mumkin?
Hujjatni loyihalashda odamlar vizual tarzda qiziqarli slaydlar yaratish (ba’zan – ba’zida ma’ruzachi eslatmalarisiz) va Wordda yozish (juda ko’p) o’rtasida tanlov qilishardi.
Kontentingiz uchun to’g’ri vizual yordamni tanlang
uchun muhimto’g’ri vizual yordamni tanlangkontentingizga porlash uchun vaqt bering. Bu so’z hujjati bo’lishi mumkin. Bu sizning slayd-pastki bo’lishi mumkin. Va bu butunlay boshqa narsa bo’lishi mumkin. «Menga slaydlaringizni yuboring» iborasi shu qadar keng tarqalganki, ko’pgina tashkilotlarda taqdimotlar o’qish materiali sifatida ular taxmin qilinganidan ko’ra tez-tez uzatiladi. Haqiqiy taqdimotni yuborish muammosi shundakitaqdim etish nazarda tutilgan edi– o’qimagan.
Yoki slaydlar odatda word hujjati uchun ajratilishi mumkin bo’lgan narsalarni joylashtirish uchun yaratilgan bo’lsa, slaydlar shunchalik yuklanganki, ularni ochish qiyin va hazm qilish qiyin bo’lar edi. Ba’zi odamlar buni taqdimotlardan noto’g’ri foydalanish deb bilishadi. (Va biz buni foydalanish uchun ajoyib imkoniyat deb bilamizQarash testi™ band slaydlar paydo bo’lishining oldini olish uchun. Ammo biz chekinamiz.)
Javob?Slaydlarning vizual qiziqishiga ega bo’lgan, ammo Word hujjatining mustahkam mazmuniga ega bo’lgan yechim etishmayotgan bo’ldi.Biz ushbu hujjatlarni slaydlar sifatida yashirgan holda berdik – biz ularni chaqiramizSlidedocs® vizual hujjatlar.
Slidedoc™ nima?
Hujjat dizayni muhim, shuning uchun Word hujjatlarini emas, Slidedoclarni yarating. Slidedocs – bu sizning eng muhim g’oyalaringizni kuchli tarzda etkazib beradigan, ko’zga tashlanadigan vizual hujjatlar. Ular uchun ideal:
- Oldindan o’qishni yaratish
- Orqada qoldirish
- Vizual hazm bo’ladigan hujjatlar
- O’z fikrlaringizni shaxsan aytib bera olmaganingizda
- Sizning g’oyalaringiz ko’chma formatda o’z-o’zidan yashashi kerak bo’lganda
- Tomoshabinlaringiz juda ko’p tafsilotlar bilan ishlashlari kerak bo’lganda
Eng muhim suhbatlaringiz uchun. Ular, ayniqsa, asosiy xabarlaringizni taqdimotchiga muhtoj bo’lmasdan osongina tushunishga ta’sir qiladi.
Hujjatlarni loyihalash uchun Slidedoc-ning eng yaxshi 5 ta afzalliklari qanday?
Slidedocs yaxshi bajarilganda, ular sizning g’oyalaringizni yong’in kabi tarqalishiga yordam beradigan yoqilg’i bo’lishi mumkin. Slidedoclar har bir sahifada bitta aniq nuqtani ko’rsatish uchun vizual va so’zlarni birlashtirib, odamlarga g’oyalarimizni tezda tushunish va osonlik bilan baham ko’rish imkonini beradi.
Slidedoc yordamida siz vizual va matnni qisqa va mazmunli tarzda birlashtirish uchun ko’proq erkinlikka ega bo’lasiz. Va eslatma yoki standart hisobotdan farqli o’laroq, siz grafik va so’zlarni osongina birlashtirishingiz uchun Slidedoc-ni yaratish uchun taqdimot dasturidan foydalanishingiz mumkin.
- 1. Asosiy xabarlarga e’tiboringizni qaratishga yordam bering: Slidedok yaratganingizda, siz materialni uning mohiyatiga qadar qaynatishga majbur bo’lasiz. Siz tarkibni oddiyroq va o’quvchi uchun osonlashtirasiz.
- 2. O’z fikrlaringizni vizual tarzda taqdim eting: Slidedocs tinglovchilarga siz aytayotgan narsalarni “koʻrishga” yordam beradi. Qarorlarni tezda qabul qilish kerak bo’lganda, vizual yo’naltirilgan tushunchalar odamlarga tezroq konsensusga erishishga yordam beradi.
- 3. Vaqtni tejang: Slidedocs auditoriyaga materialingizni taqdim etishni tinglashni talab qilish o‘rniga, o‘zlari uchun qulay bo‘lgan vaqtda o‘qishlari uchun zarur bo‘lgan vaqtni beradi. Agar siz tomoshabinlarga g’oyalaringizni o’zlashtirish uchun ko’proq vaqt bersangiz, ular ularni qabul qilishga moyil bo’lishi mumkin.
- 4. Drayvni tekislash: Slidedokni o’qib chiqqandan so’ng, manfaatdor tomonlar va qaror qabul qiluvchilar yanada samarali muloqot qilish va qarorlar va natijalar sari harakatni yaratish uchun to’planishlari mumkin.
- 5. Tushunishni tezlashtirish: Slidedocs odamlarga sizning g’oyalaringizni tezroq tushunishga yordam beradi, chunki ma’lumotlar ajratilgan, tartibga solingan va vizual tarzda tasvirlangan.
Bu erda so’z hujjatini loyihalash bo’yicha maslahatimiz
Qilmang. Ko’p sahifali, matnli so’zli hujjatlarni o’qishni yoqtirasizmi? Kamchilik qiladi. Hujjat dizayni aylantirish va aylantirishga olib kelganda mashg’ul bo’lish qiyin bo’lishi mumkin. Ko’p odamlar vizual ma’lumotni matnli ma’lumotlarga qaraganda tezroq qayta ishlaydilar va vizuallar ko’pincha material bilan birinchi o’zaro aloqada bo’lganidan keyin ko’p vaqt o’tgach odamlarga yopishib qoladi. Keyin, ushbu vizuallarni aniq va ixcham xulosalar, qadamlar va misollar bilan birlashtirganingizda, siz o’quvchingizgajalb qiluvchi aloqa vositasi, tushuntirish va ularning vaqtini tejaydi.
PowerPoint va Worddan foydalanishning 4 sababi
- 1. Siz allaqachon PowerPoint-dan qanday foydalanishni bilasiz, shuning uchun Word-da yangi dizayn vositalarini o’rganishingiz shart emas.
- 2. PowerPoint-da vizual tasvirlar bilan ishlash Word-da ishlashdan ko’ra osonroq.
- 3. PowerPoint ham Microsoft mahsulotidir, shuning uchun konservativ dasturiy ta’minot tashkilotlari uni sinab ko’rish uchun unchalik ishontirishga muhtoj emas.
- 4. Taqdimot panellari keng formatli bo’lib, ko’pchilik hisobotlar kompyuter ekranlari (noutbuklar/stol kompyuterlari) yordamida o’qiladigan bo’lsa, bu eng yaxshi formatdir.
*Ta’kidlash joizki, mijozlarimizning asosiy qismi tarixan Microsoft mahsulotlaridan foydalanadi, ammo kerak bo’lsa, Google Slides va Google Docs yoki Apple Keynote va Apple Pages ilovasini qo’shishingiz mumkin.
Slidedoc uchun 20 ta ideal foydalanish holatlari
Doktor Lynell Burmark, PhD. Tornburg Kasbiy Rivojlanish Markazi xodimi va bir nechta kitob va maqolalar muallifi vizual savodxonlik haqida shunday dedi: “Agar bizning so’zlarimiz, tushunchalarimiz, g’oyalarimiz tasvirga bog’lanmagan bo’lsa, ular bir quloqdan kirib, miyadan suzib, ikkinchi quloqdan chiqib ketadi.
Aniqroq qilib aytadigan bo’lsak, Slidedocs taqdimotlarni almashtirmaydi.Yaxshi ishlab chiqilgan taqdimotlarhali ham tomoshabinlarni ko’chirishning eng samarali usullaridan biri. Taqdimot dasturini professional sahifa tartibi dasturiy taʼminotini oʻrnini bosuvchi vosita sifatida qoʻllash orqali biz maʼlumotlarimizni koʻproq isteʼmol qilish, tushunishni osonlashtirish va tashkilotimiz boʻylab tarqalish ehtimolini oshirishimiz mumkin.
Slidedocs-ni…
-
- 1. Oldindan o’qish: Eng samarali suhbatlar hamma to’liq ma’lumotga ega bo’lganda sodir bo’ladi. Uchrashuvdan oldin Slidedokni tarqatish orqali siz konsensus yaratish uchun yig’ilishning ko’p qismini zaxiralashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, mavzu juda murakkab yoki texnik bo’lsa foydali bo’ladi.
- 2. Sizning proksi-serveringiz: Ta’sir o’tkazadigan odamlar siz bilan uchrashuvni bron qilishdan oldin ba’zan «Menga slaydlaringizni yuboring» deyishadi. Slaydlaringizni taqdim eta olmaydigan har qanday vaziyatda, Slidedocs u erda bo’lmasdan g’oyalarimiz haqidagi tafsilotlarni to’ldirishga yordam beradi.
- 3. Ma’lumotnoma materiali: Ma’lumot suhbatni kuchaytirishi kerak, undan chalg’itmasligi kerak. Bitta g‘oya atrofida so‘zlar va vizual tasvirlarni birlashtirish odamlarning muhokama qizg‘inda ma’lumotlarga murojaat qilishlarini osonlashtiradi.
- 4. Taqdimotga keyingi material: Taqdimotlar ko’pincha «Nega men sizning fikringizni qabul qilishim kerak?» Degan savolga javob beradi. Rasmiy taqdimotdan so’ng, odamlar «Sizning fikringizni qanday qabul qilaman?» Degan savolga javob olishlari kerak. Tafsilotlarni kuzatib boring, shunda ular oldinga intilishingizga yordam beradi. Shuning uchun Slidedocs ajoyib qiladimodulli savdo garovi.
Slidedoc uchun 8 turdagi tashqi aloqa
Bu yerda sizning sohangiz va biznesingizga qarab Slidedoc-dan foydalanish misollari bo’yicha ko’plab misollar keltirilgan.
-
-
- Taklif
- Tadqiqot xulosasi
- Daromad hisoboti
- Mijoz strategiyasi
- Savdo varaqasi
- Keys tadqiqoti
- Oq qog’oz
- Tafsilotli ro’yxat
-
Slidedoc uchun 8 turdagi ichki aloqa
Tashkilotingizda ichki foydalanish uchun Slidedoc-ni sinab ko’rish uchun misollar ro’yxati.
-
-
- Tadqiqot xulosasi
- Hisobot
- Qisqacha / eslatma
- Korporativ strategiya
- Amalga oshirish rejasi
- Ilova
- Xodimlar yig’ilishi
- Holat yangilanishi
-
Word hujjati shablonini qanday loyihalash bo’yicha maslahatimiz shu
Yo’q! Shablonni yaratish, unga kirish uchun barcha tarkibni ishlab chiqish kabi ko’p vaqt talab qilishi mumkin. Biz buni tushunamiz. Odamlar o’zlarining Slidedoc shablonlarini loyihalashlari kerak deb o’ylamaymiz. Shuning uchun biz oldinga bordik va qurdikbepul Slidedoc shablonlarhar kim darhol foydalanishni boshlashi mumkin.
Duarte, shuningdek, ushbu shablonlardan tashqarida kengaytirish va Slidedoc-ni o’zingizning brendingiz va foydalanish holatlaringizga moslashtirishga yordam beradi. Qanday bo’lmasin, Slidedocs-dan foydalanish g’oyalarni sizning qo’lingizdan kelmaydigan darajada samarali tarqatishga yordam berishini tezda ko’rasiz.
Slidedoc uchun hujjatlarni loyihalash bo’yicha maslahatlar
Shablonni ochish birinchi qadamdir. Lekin siz hali ham uni ajoyib g’oyalaringiz bilan to’ldirishingiz kerak. Keyingi safar sizga topshiriq berilgandamurakkab g’oyalarni taqdim etish, ayniqsa rag’batlantirish va ishontirish uchun mo’ljallangan, ularni etkazishning eng yaxshi usuli haqida o’ylang. So’zlar kifoya qiladimi? Yoki tor, ixcham, silliq va qidirish mumkin bo’lgan Slidedok formatidagi vizual tasvirlar bilan birlashtirilgan so’zlar o’quvchini harakatga undaydimi?
Hujjatni loyihalash bo’yicha ushbu maslahatlarni yodda tuting:
-
-
- Sizning butun xabaringiz bitta «Duarte Big Idea™»ga ega bo’lishi kabi, har bir sahifa bitta, asosiy nuqtaga qaratilishi kerak.
- “Har bir slayd uchun bitta g‘oya” mentaliteti sizni haddan tashqari ko‘p ish qilishdan saqlaydi va tinglovchilar e’tiborini jamlashga yordam beradi.
- Mavzular va kichik mavzular bo’yicha g’oyalaringizni alohida slaydlarga qo’ying.
- Ma’lum miqdordagi mavzular bo’yicha qaror qabul qilganingizdan so’ng, ular sizning sahifa sarlavhalariga aylanadi.
- Yordamchi kontentingizni ishlab chiqayotganingizda, mavzuni davom ettirayotganingizni aytish uchun sarlavhadan lakmus testi sifatida foydalaning.
- Agar siz sahifani so’zlar bilan to’ldirib qo’ysangiz, materialingizni tahrirlang yoki boshqa sahifada yangi submavzu yarating.
- Agar siz boshqa sahifa yaratsangiz, u Slidedoc bilan aytayotgan umumiy fikringizni qo’llab-quvvatlayotganiga va u haqiqatan ham auditoriyangizga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Aks holda, kontent keraksiz bo’lishi va o’chirilishi mumkin.
- O’z fikringizni bildirish uchun ma’lumotni iste’mol qilish va tushunishni osonlashtiring.
-
Bizdan hujjat dizaynini yaxshiroq o’rganing
Hujjatlarni loyihalashni boshlashda sizga yordam kerak bo’lsa, Duarte aynan siz uchun kursga ega. Bizning 90 daqiqalik talabimiz bo’yichaSlidedocs® kursitaqdimot dasturidan foydalangan holda oddiy, o’qilishi oson bo’lgan «orqada qoldirish» ni yaratishga yordam beradi. Kuchli vizual va nasrni uyg’unlashtirib, hatto xonada bo’lmaganingizda ham tinglovchilarni qanday ishontirishni o’rganing. Siz hatto jonli taqdimot slaydlaringizni xabaringizni to’liq tushuntiradigan ajoyib qoldiqlarga qanday moslashtirishni o’rganasiz. Agar siz dizayner bo’lmasangiz, tashvishlanmang. Siz ham brendingizning ko’rinishi va hissiyotiga mos keladigan jurnal o’qish tajribasini yaratishingiz mumkin.