Bu biroz asabiylashishi mumkinrahbarga taqdim etish. Biz tushunamiz. Tashkilotdagi ularning mavqei to’g’ri taqdimotni taqdim etish haqida tashvishlanishga olib kelishi mumkin – bu rahbarga qaror qabul qilish yoki strategik yo’nalish berish uchun etarli ma’lumot beradi. Har doim siz juda ko’p narsalarni baham ko’rishingiz va vaqtingizni behuda sarflashingiz yoki juda oz xizmat qilishingiz mumkinligi haqida tashvishlanasiz, bu esa menejerni ko’proq so’rashga majbur qiladi, chunki ular kerakli narsani olmaganlar.
Biz yordam berishni xohlaymizijrochi taqdimotlarga biroz yoritib beringkeyingi ishingizda sizga yordam berish uchun. Endi, mukammal ijrochi taqdimoti uchun sehrli dekoder halqasi yo’q, lekin biroz o’ylab ko’rish va ozgina empatiya bilan keyingi palubangiz o’sha rahbarlarning boshini qimirlatishi kerak. Rahbarlarga taqdim etish bo’yicha maslahatlarimizga o’tishdan oldin, keling, yuqori darajadagi nutqda nima xavf ostida ekanligi haqida bir xil sahifada ekanligimizga ishonch hosil qilaylik.
Ijroiya taqdimoti nima?
Ijroiya taqdimotini biznesning asosiy vositasi sifatida tasavvur qiling. Bu sizning g’oyalaringiz yoki rejalaringizni kompaniyangizdagi g’oyangizni amalga oshirish uchun kuchga ega bo’lgan eng yaxshi odamlar bilan baham ko’rish imkoniyatidir.
Ijroiya taqdimotini siz rahbar bo’lgan hikoya sifatida o’ylab ko’ring. Siz o’z auditoriyangizni boshqarasiz (rahbarlar):
- Axborotning aniq yo’li orqali (taqdimotingiz mazmuni);
- Qattiq dalillar (ma’lumotlar va faktlar) va aniq vizuallar (diagrammalar va grafiklar) bilan zaxiralangan;
- Va yakuniy yakunni kuchli tugatish bilan yakunlang (asosiy fikrlaringiz yoki harakat qadamlaringiz).
Sizning maqsadingiz ma’lumot berishdir,ishontirish, va harakat uchqunlari. Siz yangi loyihani taklif qilyapsizmi, tadqiqotlar bilan o’rtoqlashyapsizmi yoki tubdan yangi g’oyani taklif qilyapsizmi, sizning ijro etuvchi taqdimotingiz – bu qanday qilib o’zgarishi mumkinligini ko’rsatish uchun sahnadir.
Qattiq olomonga taqdim etish
Ulardan biri yuqori lavozimli rahbarlardireng qiyin tomoshabins siz taqdimotchi sifatida duch kelasiz. Ular tiqilib qolgan jadvallar tufayli sabrsiz bo’lishi mumkin – va ko’pincha ulardan muhim qarorlarni tezda qabul qilish so’raladi. Katta kashfiyot uchun uzoq vaqt davomida yig’ilish, agar sizda qiziqarli voqea bor deb o’ylasangiz ham, rahbarga taqdim etish usuli EMAS.
Bu sizning yagona zarbangiz bo’lishi mumkinligini unutmang. Ular sizga kerakli qarorlarni qabul qilishlari uchun darhol ular qiziqtirgan narsaga murojaat qiling. Bir so’z bilan aytganda, siz xohlaysizma’lumotlarni taqdim etingBu ular uchun muhim bo’ladi, savollar bering va keyin bajariladi.
Boshqaruv taqdimoti bo’yicha treningni o’ylab ko’ring
Ba’zida ozgina mashq va mashg’ulotlar shifokor buyurgan narsadir. BizningTaqdimot tamoyillari™ yokiSlayd dizaynislaydlaringizni ishonchli va ravshan tarzda yaratishni haqiqatan ham tushunish uchun talab bo’yicha kurslar. Siz ularni o’zingizning tezligingiz bilan bajarishingiz, ularni abadiy saqlashingiz va kerak bo’lsa, kelajakdagi barcha rahbar taqdimotlaridan oldin ko’rib chiqishingiz va yangilashingiz mumkin. Ijrochi taqdimot kursi – bu ajoyib yetkazib berish va yaxshi ishlab chiqilgan slaydlar bilan o’zingizni ishonchli his qilishdir. Shunday qilib, yuqori rahbariyatga taqdimotni taqdim etish vaqti kelganida, siz ijrochi darajadagi slaydni yaratish uchun vositalar va ko’nikmalarga ega bo’lasiz.
Ijroiya taqdimotingiz uchun 6 ta maslahat
Ijroiya taqdimoti formati haqida o’ylayotganda, biz quyidagi olti narsani yodda tutishni tavsiya qilamiz:
- Maqsad: Bu erda o’yinning yakuni nima? Darvozadan turib umidlarni belgilang. Sirli bo’lmang yoki qo’rg’oshinni ko’mmang. «Men yangi konsyerj xizmati daromadni yiliga 10% ga oshirishi mumkinligini ko’rsatish uchun keldim.»
- Past tushish: Rahbarlar band odamlar. Ularga nima haqida gaplashayotganingiz haqida qisqacha ma’lumot bering – siz o’tadigan mavzular va ulardan izlayotgan yakuniy harakatlar.
- Dalil: Xabarlarni tartibga soling va fikrlaringizni mustahkam ma’lumotlar bilan zaxiralang. Sizning da’volaringiz uchun dalillarni baham ko’rish sizning ishni bajarganingizni ko’rsatadi.
- Vizual tasvirlar: Ma’lumotlaringizni ommalashtirish uchun aniq tasvirlardan foydalaning. O’zingiz ko’rishni xohlagan tafsilotlarga e’tibor qaratsangiz, ko’zlar va miyaga osonroq bo’ladi. Tushunmalarni ko’mib tashlamang.
- Olib ketish: «Xo’sh, nima?» taqdimotingizdan. To’g’ridan-to’g’ri bo’ling. Ularga nimani olib qo’yish kerakligini ayting, shunda bu aniq bo’ladi.
- Harakat: Ulardan qanday harakat talab qilayotganingizni aniq va aniq ayting. Sizga ularning roziligi kerakmi? Mablag’lar? Jamoami? Ularning yordami? Yoki hammasimi?
Rahbarlarni jalb qilishning 7 usuli
- Tezroq tuting: Kontekst muhim bo’lsa-da, juda ko’p ma’lumotdan boshlash rahbarlarni tezda ishdan bo’shatish xavfini tug’dirishi mumkin. Tezda nuqtaga boring. Muhim narsalarga yopishib oling va paxmoqni tashlang.
- Xulosa slaydlarini yarating: Slayd to’plamini yasashda, old tomoniga asosiy fikrlarning qisqacha ko’rinishini joylashtiring; qolgan slaydlaringiz ilova sifatida xizmat qilishi kerak.
- O’tkir ko’ring: Slaydlaringizni toza va professional tarzda saqlang. Matningiz oson o’qilishiga ishonch hosil qiling.
- Daryo kabi oqing: Taqdimotingiz mantiqiy bo’lishi kerak. Bir mavzu yoki g’oyani ikkinchisiga ulash uchun kuchli va amaliy o’tishlarni yarating. Bu sizning auditoriyangizni kuzatib borishga va rahbarlarga taqdimotingiz yo’lda bo’lishiga yordam beradi.
- Qisqa bo’ling: Rahbarlar qisqalikni qadrlashadi. Uzunroq taqdimot, albatta, katta ta’sirni anglatmaydi. Asosiy fikrlarga e’tibor qarating.
- Mashq qilish: Taqdim etishdan oldin ma’ruza va slaydlaringizni sizga halol fikr-mulohaza bildirishi uchun ishongan kishi tomonidan boshqaring. Ijroiya darajasida g’oyalarni qabul qilishda muvaffaqiyat qozongan odamni topishga harakat qiling.
- Chaqqon bo’ling: Ehtiyot bo’ling, chunki ortiqcha tayyorgarlik teskari ta’sir ko’rsatishi mumkin. Skriptga yopishib qolishdan tashvishlanmang. Vaqtingiz qisqarishi yoki kutilmagan savollar tug’ilishi mumkin. Ular sizga kerak bo’lgan joyga borish uchun chaqqon bo’ling.
Oldindan o’qish va ortda qoldirish rahbarlarni jalb qilish uchun strategik vositadir
Rahbarlaringiz nimani yoqtirishlarini va ular ma’lumotni qanday qabul qilishni afzal ko’rishlarini bilish sizning muvaffaqiyatingizga erishishi yoki buzishi mumkinKatta fikr. Rahbarlar o’z vaqtlarini yig’ilishga sarflashga tayyor ekanliklarini tasdiqlash yoki taqdimot uchrashuvida hayron qolmaslik uchun oldindan o’qishni talab qilishlari mumkin. Ular, shuningdek, qandaydir shaklni kutishlari mumkinxulosa yoki olib ketishShunday qilib, ular sizning g’oyalaringizni keyinroq muhokama qilishlari yoki boshqalar bilan baham ko’rishlari mumkin.
Bu hech kimga sir emasJeff Bezos Powerpoint taqdimotlarini taqiqladiAmazonda ijro etuvchi darajadagi uchrashuvlarda. U rahbarlar uchun muhim yig’ilishlarda o’qish uchun olti sahifali eslatmalarni afzal ko’rdi, keyin hamma muhokama qiladi. Ajoyib slayd taqdimotlarini ishlab chiqish orqali pul topgan bo’lsak-da, biz vaqt va joy bor degan fikrga qo’shilamiz.taqdimot slaydlari eng yaxshi vosita emasbarcha o’zaro ta’sirlar uchun. Ko’p hollarda biz Jeff bilan rozi bo’lamiz! Shuning uchun biz Slidedocs® ni yaratdik, ular bu holatlar uchun juda mos keladi.
Slidedoclar® – bu sizning eng muhim g’oyalaringizni kuchli ta’minlovchi ko’zga tashlanadigan vizual hujjatlar. Ular muhim suhbatlaringiz uchun proksi vazifasini bajaradigan oldindan o’qish yoki orqada qoldiriladigan narsalarni yaratish uchun idealdir.
Slidedocs ijrochi taqdimotlaringizni almashtirmaydi, lekin ular taqdimot dasturlari yordamida yaratilgan, shuning uchun har kim ularni yaratishi mumkin. Ular sizning muhim ma’lumotlaringizni ko’proq iste’mol qilish, tushunishni osonlashtirish va butun tashkilot bo’ylab tarqalish ehtimolini oshirish usulini beradi. Va biz sizning ijrochilarni oldindan o’qishni boshlashni osonlashtiramiz va bularni ortda qoldiramizfoydalanishga tayyor shablonlar.
Ushbu holatlar uchun Slidedocs-dan ijrochi taqdimot shablonlari sifatida foydalaning
Oldindan o’qish
Eng samarali suhbatlar hamma to’liq ma’lumotga ega bo’lganda sodir bo’ladi. Uchrashuvdan oldin Slidedoc™ ni rahbarga tarqatish orqali siz konsensus yaratish uchun yig’ilishning ko’p qismini zaxiralashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, mavzu juda murakkab yoki texnik bo’lsa foydali bo’ladi.
Sizning proksi-serveringiz
Rahbarlar siz bilan uchrashuvni bron qilishdan oldin ba’zan «Menga slaydlaringizni yuboring» deyishadi. Shunday qilib, slaydlaringizni taqdim etish uchun u erda bo’lolmasangiz, Slidedocs u erda bo’lmasdan g’oyalaringiz haqidagi tafsilotlarni to’ldirishga yordam beradi.
Taqdimot uchun keyingi material
Taqdimotlar ko’pincha «Nega men sizning fikringizni qabul qilishim kerak?» Degan savolga javob beradi. Biroq, rasmiy taqdimotdan so’ng, rahbarlar «Sizning fikringizni qanday qabul qilaman?» Degan savolga javob berishlari kerak. Slidedoc-ni muhim tafsilotlar bilan ta’minlash g’oyangizni oldinga siljitishga yordam beradi.
Nima uchun Slidedocs ajoyib ijrochi taqdimot shablonlari
- Asosiy xabarlarga e’tibor qarating: Slidedoc-ni yaratganingizda, siz o’z materialingizni uning mohiyatiga qadar qaynatasiz, bu esa tarkibni oddiyroq va menejer uchun osonroq qabul qiladi.
- Fikrlaringizni vizual tarzda taqdim eting: Slidedocs rahbarlarga nima deyotganingizni «ko’rishga» yordam beradi. Qarorlarni tezda qabul qilish kerak bo’lganda, vizual yo’naltirilgan tushunchalar rahbarlarga tezroq konsensusga erishishga yordam beradi.
- Vaqtni tejang: Slidedocs rahbarlarga materialingizni taqdim etishni tinglashni talab qilish o‘rniga, o‘zlari uchun qulay bo‘lgan vaqtda materialingizni o‘qishlari uchun zarur bo‘lgan vaqtni beradi. Agar rahbar sizning g’oyalaringizni o’zlashtirish uchun ko’proq vaqtga ega bo’lsa, ular ularni qabul qilishga ko’proq moyil bo’lishi mumkin.
- Drayvni tekislash: Slidedokni o’qib chiqqandan so’ng, rahbarlar, manfaatdor tomonlar va qaror qabul qiluvchilar yanada samarali muloqot qilish va qarorlar va natijalar tomon harakatlanish uchun to’planishlari mumkin.
- Tushunishni tezlashtirish: Slidedocs rahbarlarga g’oyalaringizni tezroq tushunishga yordam beradi, chunki ma’lumotlar ajratilgan, tartibga solingan va vizual tarzda tasvirlangan.
Ish juda ko’pga o’xshaydi, to’g’rimi? Bu, lekin rahbarga taqdim etish ajoyib imkoniyat va qiziqarli eshiklarni ochadigan kalit bo’lishi mumkin. Agar siz uni mixlab qo’ysangiz, katta ta’sirga ega odamlar sizning g’oyalaringiz uchun kuchli himoyachilarga aylanadi. Agar sizga qiziqarli hikoyangizni topishda yordam kerak bo’lsa, bizning maqolamizni ko’rib chiqingRezonanslash® treningi orqali siz rahbaringizga nisbatan empatik fikrlashni o’rganishingiz mumkin.
Yuqori lavozimli rahbarlarga taqdimot qilishdan oldin ommaviy nutqingizni mashq qiling
Agar tayyorgarlik ko’rsangiz, yuqori lavozimli rahbarlarga taqdimot qilish qo’rqinchli bo’lmasligi kerak. Notiqlik mahoratini guruh bilan o’rganish uchun tezkor seminar o’tkazish juda yaxshi g’oya. Omma oldida nutq so’zlashga ishonchingiz yo’qmi, aqliy muammolarga duch kelasizmi, shunchaki ko’proq mashq qilishni xohlaysizmi yoki shunchaki o’zingizning boshqaruvchi ishtirokingizni yaxshilashni xohlaysizmi, bizning dunyoga mashhur ustaxonamiz,Maftun qilish™ siz uchun notiqlik kursi. Unda siz taqdimot asoslarini o’rganishingiz mumkin, masalan, har bir so’zlashuv muhitida o’zingizning ishonchingizni qanday oshirish yoki gapirishingiz orqali boshqalarni qanday qilib yaxshiroq ishontirish yoki shaxsiyatingizdan foydalanish orqali qanday qilib unutilmas taassurot qoldirish.
O’zingizning eng muhim daqiqalaringizni qo’lga kiritish vaqti keldi
Duarte uzoq vaqtdan beri Silikon vodiysining hikoya qiluvchi agentligi sifatida e’tirof etilgan. 30 yildan ortiq vaqt davomida biz Fortune 100 kompaniyalari rahbarlari bilan ishladik, masalan Apple, Salesforce,VMware, va Cisco – faqat bir nechtasini nomlash uchun. Biz kinematografiya taqdimoti dizayni, strategik kontentni ishlab chiqish yoki buyurtma bo’yicha rahbarlarga taqdimot bo’yicha murabbiylik bilan shug’ullanamizmi, biz yuqori stavkalar uchun begona emasmiz.
Yuqori lavozimli rahbarlarga, investorlar kengashiga yoki matbuotga taqdim etasizmi, biz yordam bera olamiz. Yodingizda bo’lsin, qotil ijrochi taqdimotining maxfiy sousi tayyorgarlikdir. O’z auditoriyangizni biling, o’z narsalaringizni biling va uni qo’lga kiritguningizcha mashq qiling. Sizda bu bor.