Kim o’z taqvimiga tushgan boshqa uchrashuvni yoqtirmaydi?
Agar siz shunchaki yig’lagan bo’lsangiz, siz yolg’iz emassiz. Ammo muammo shunchaki emasjuda ko’puchrashuvlar. Haqiqiy muammo shundaki, ko’pchilik jamoalar qanday qilib aniqlik, ishonch va ta’sir ko’rsatishni o’rgatilmagan. Ular mijoz taklif qilyaptimi, o’zaro faoliyatni muvofiqlashtiryaptimi yoki rahbariyatga taqdim qilyaptimi,sizning jamoangiz qanday namoyon bo’ladiyig’ilishlarda bir narsaga to’g’ri keladi: rahbarning ishtiroki.
Va yo’q, rahbarlarning mavjudligi faqat rahbarlar uchun emas.
Duarte-da biz buni qobiliyat deb belgilaymizxona yoki lahzadan qat’i nazar, bog’lang, ta’sir qiling va xotirjam bo’ling.Sizning jamoangiz, bo’limingiz yoki butun tashkilotingiz sovuqqonlik bilan rahbarlik qilganda, yig’ilishlar nola qilishdan to’xtaydi va haqiqiy natijalarni keltira boshlaydi.
Ushbu blogda biz ushbu ishtirokni eng tez-tez uchraydigan va e’tibordan chetda qoladigan yuqori darajadagi sozlamalar: uchrashuvlar ichida qanday yaratishga e’tibor qaratamiz.
Qanday qilib rahbarning ishtiroki uchrashuvlardan maksimal darajada foydalanishi mumkin
Ichki yoki mijoz bilan yuzma-yuz bo’lishidan qat’i nazar, uchrashuvlar g’oyalar almashiladigan va har tomonlama qaror qabul qiluvchilar o’rtasida keskinlashadigan joydir. Shunday qilib, siz va sizning jamoangiz ushbu muhim daqiqalarda qanday namoyon bo’lishni tanlaganingiz jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkinligi ajablanarli emas. Aqliy hujumdan tortib, yangi loyihalarni imzolashdan tortib, yangi shartnomalar tuzishgacha, yuqori darajadagi strategiyani qayta ishlab chiqishgacha, turli natijalarga erishish mavjud bo’lish oqimidan pastga tushadigan qattiq va yumshoq ko’nikmalarning to’g’ri muvozanatini talab qiladi. Duarte-da biz ularni chaqiramizkuch qobiliyatlarichunki ularda yumshoq narsa yo’q. Ishonchni boshidanoq o’rnatish va uni kelajakda saqlab qolish uchun jamoangiz yig’ilishdan oldin, davomida va keyin qanday harakat qilishi ishtirok etishni shakllantirishi mumkin.
Keling, sho’ng’iymiz.
Ijrochining mavjudligi jadvalni qanchalik samarali o’rnatadi
Bir nechta narsa birinchi taassurot kabi qoladi. Va allaqachon parvozda bo’lgan munosabatlarni tiklashning iloji bo’lmasa-da, har bir yangi uchrashuv yoki hamkorlik lahzasi yanada nozik ishtirok etish uchun imkoniyatdir. Bu soʻrov yoki taklif auditoriya, mijoz yoki hamkasbning pochta qutisiga tushishi bilan boshlanadi. Uchrashuvgacha bo’lgan yozishmalarda ham, taqvim sozlamalaridagi yozma maydonlarda ham qoziqlar boshidan aniq bo’lishi kerak. Bu ishtirokchilarga mavzularni tezda eslatib turadi va elektron pochta xabarlarini qazib olishdan qutqarib, ularning vaqtlariga hurmat ko’rsatadi.
U erdan, qaysi tasdiqlovchi hujjatlar ushbu uchrashuvni eng samarali qilishini ko’rib chiqing. Savdo maydonchasi uchun, ehtimol, bu mijozlarning o’ziga xos og’riqli nuqtalariga o’tishdan oldin ishonchlilikni o’rnatishga yordam beradigan tezkor oldindan o’qishdir. Yoki yangi o’zaro reklama marketing imkoniyati uchun ma’ruzachi ijodkorlikni boshlash va majburiyatni namoyish qilish uchun dastlabki aql bo’roni bilan bo’lishishi mumkin. Ma’lumotni qanday taqdim etishni ham ko’rib chiqing. Duarte-da biz foydalanishda kashshof bo’ldikSlidedocs®matn va ingl. skimable sintezi uchun hujjatlar va slayd-pastki kesishuvini qo’lga olish. Biroq, qachon zichroq hujjat yoki slide palubasi har bir auditoriya ehtiyojlarini qondirishini aniqlash muhim.
Uchrashuvlar soni ko’p bo’lishi mumkinligini hisobga olsak, to’g’ri yo’nalishni aniqlash ish turiga va tinglovchilaringizning afzal ko’rgan ish uslubi haqida bilganingizga bog’liq bo’lishi mumkin. Yangi munosabatlar uchun xonaga kirishdan yoki kamerani yoqishdan oldin to’g’ri ohangni o’rnatish uchun imkon qadar ko’proq ma’lumot to’plash muhimdir. Uzoq muddatli munosabatlar uchun ishonch va obro’-e’tiborni mustahkamlash doimiy hurmat va g’ayratli bo’lishni talab qiladi.
Mavjudlik sizning jamoangizga uchrashuvda qanday yordam berishi mumkin
Uchrashuv vaqtiga o’tayotganingizda, rahbarning ishtirokini tashkil etuvchi elementlarni hisobga oling. Ular sozlamaning shaxsan yoki virtual ekanligiga qarab farq qilishi mumkin. Yaxshiyamki, bir xil asosiy tamoyillarning ko’pchiligi amal qiladi. Barcha asoslar qamrab olinganligiga ishonch hosil qilish uchun jamoangizga bir nechta savollarni ko’rib chiqing:
- Mening tashqi ko’rinishim yig’ilish ulushiga mos keladimi?
- Ko’rgazmali qo’llanmalar va qo’shimchalar tayyormi?
- Menga qanday texnik talablar kerak va ular atrof-muhitga mos keladimi?
- Agar uchrashuv onlayn bo’lsa, buni amalga oshiradivirtual fonto’g’ri taassurot qoldirasizmi?
- Uchrashuv qanday sur’atda yoki ritmda o’tishi kerak?
U erdan sizning jamoangiz ularning turishi, ko’z bilan aloqasi va diqqat, hurmat va ishonchning og’zaki bo’lmagan boshqa belgilari uchrashuv davomida qanday yordam berishi mumkinligini ko’rib chiqishi kerak.
Mavjudlik amalda qanday ko’rinadi
Tasavvur qiling-a, onlayn chakana sotuvchi innovatsion to’lovlar yechimi sotuvchisidan taklif eshitishni kutmoqda. Sotuvchi kulgi sadolari ostida xonaga kiradi. Xonani o’lchab, ular tezkor texnik tekshiruvni o’tkazar ekanlar, kayfiyatga moslashish uchun qandaydir engil suhbatni boshlashadi. Nutq kuchayib borar ekan, onlayn chakana sotuvchi oldinga egiladi. Sotuvchi smenani belgilaydi va taqdimotni boshlaydi. Dastlabki slaydlar stol atrofida bosh irg’ayish bilan kutib olinadi. To’satdan, mahsulot xususiyatlari bo’yicha slayd paytida, savdo rahbari oldinga egilib, so’raydi:
Savol: Bu qanday yordam beradi mijozlarni ushlab turish bilanmi?
Diqqatni yo’qotmaslik uchun sotuvchi mahsulot xususiyatlarini tezda ochadi va aytadi:
Javob: Mahsulotimiz mashhur to‘lov usullari to‘plamini taklif etadi va tez-tez tasdiqlangan mijozlardan 4,5-5 yulduzli sharhlarni oladi..
Ko’rinib turibdiki, savdo rahbari derazadan tashqariga qaraydi. Va menejer hozir ularning telefonida. Suhbat oxirida ijrochi sizning taklifingiz haqida o’ylashlari kerakligini aytadi. Oh.
Nima xato ketdi?
Keling, stsenariyni ko’rib chiqaylik. Toʻlov yechimi sotuvchisi xonani toʻgʻri oʻqidi va kichik suhbatga qoʻshilish va oʻyinga kirishish orqali tomoshabinlar ishoralariga mos keldi. Xuddi shunday, rahbarlarning pozitsiyasini o’zgartirish va tezlikni tezlashtirish yana bir oqilona tanlov edi. Ammo muammosiz boshlanganidan so’ng, sotuvchi savdo rahbarining ehtiyojlarini qondira olmaganidan so’ng, uchrashuv o’z yo’nalishini to’xtatdi. Mijozlarni ushlab turish haqidagi savol muhim fikr-mulohazalar edi, bunda asosiy tashvish yo’q yoki aniq emas. Bunga qo’shing, sotuvlar boshlig’i va menejerning tana tili va statistik ma’lumotlar va guvohliklar ular o’ylagan narsa emasligini telegraf orqali yuborgan javobda.
Bu kabi holatlar qaerdatinglashni moslashtirishmavjudligining muhim elementidir. Muxtasar qilib aytganda, moslashuvchan tinglash auditoriya ehtiyojlarini qondirish uchun ularning tajribasini yangilaydigan hamdardlik bilan yondashishni taklif qiladi.
Keling, buni yana sinab ko’raylik.
Savol: Bu mijozlarni ushlab turishga qanday yordam beradi?
Savdo rahbari hech narsani o’tkazib yubormasdan, tashvishga javob berish uchun aylanadi:
Javob: Bizning toʻlov xizmatlarimizdan foydalanadigan onlayn sotuvchilar uchun takroriy mijozlar soni 23% ga oshganini va tashlab ketilgan xarid qilish aravachalari 30% ga kamayganini koʻrdik.
Endi onlayn chakana sotuvchi ularning og’riqli nuqtasini qanday hal qilish mumkinligini aniq ko’radi. Bundan tashqari, o’ylangan javob bilan ular o’zlarini ko’rish va hurmat qilishlarini his qilishadi. Moslashuvchan tinglash, tayyorgarlik va tezkor fikrlash, mavjudlikning barcha asosiy omillari jamoangiz ijobiy taassurot qoldirishini ta’minlash uchun shunday birlashadi. Bundan tashqari, bu yig’ilish barchani mamnun qilish uchun oldinga siljishiga yordam beradi. Chaqqonlik va auditoriya ehtiyojlarini diqqat markazida ushlab turish orqali jamoangiz yangi tuzilgan shartnoma bilan ketish imkoniyatini oshiradi.
Farqni ko’rasizmi?
Kiyinish, tayyorgarlik ko’rish va hurmat va taqdimot qobiliyatining to’g’ri kombinatsiyasi orqali samimiy ishonchni shakllantirish – bularning barchasi ishtirok etishni rivojlantirishda rol o’ynaydi. Shu yo’llar bilan ijrochining mavjudligi hozirgi paytda talab qiladigan eng yaxshi versiyani o’ynashga o’xshaydi. Ammo uchrashish vaqti kelganidan keyin tayyorgarlik o’z o’rnini ishlashga beradi. Va unutmangki, bu har doim o’z vaqtida bo’lishi kerak.
Qanday qilib Executive Presence doimiy taassurot uchun tsiklni yopishi mumkin
Uchrashuv oxirida, bir nechta ajralish imo-ishoralari bilan halqani yopish vaqti keldi. Taraqqiyot, harakatlar masalalari va uchrashuvdan asosiy xulosalar aniq ko’rsatilgan minnatdorchilik xati bilan kuzatib boring. Sevimli sport jamoasi yoki almamater kabi shaxsiy ma’lumotlarni olish uchun jamoalaringizni o’rgating va keyingi elektron pochta orqali tezda qayta qo’ng’iroq qiling. Lekin birinchi navbatda ular uchrashuvda erishilgan barcha kelishuvlarga amal qilishlari kerak. Qayerdavaqt ishonchni mustahkamlash uchun mo»jizalar qilishi mumkin, bu sizning jamoangiz ishonchli va qiymat yaratganda saqlanadi. Bunga va’da qilingan yig’ilish yozuvini yuborishdan tortib so’nggi daqiqalardagi vazifalarni bajarishgacha bo’lgan hamma narsa kiradi.
Shuni ta’kidlash kerakki, har bir uchrashuv har bir sherik, mijoz, mijoz, rahbar yoki hamkasb bilan munosabatlarni saqlab qolish uchun qadamdir. Boshqacha qilib aytganda, bu bir martalik tajribalar emas, balki doimiy parvarish talab qiladigan ketma-ketliklar. Har safar to’g’ri ishtirok etish boshqalarning siz, jamoangiz va brendingiz haqida ijobiy taassurot qoldirishini ta’minlaydi.
Yig’ilishlarda va undan tashqarida boshqaruvchi ishtiroki
To’g’ri multimodal yondashuv va yig’ilishda ishtirok etish bilan siz hatto uchrashuvlarni intiqlik bilan kutishni boshlashingiz mumkin! Ehtiyotkorlik, jilo va hurmatni etkazishdan oldin, davomida va keyin vaqt ajratib, tomoshabinlar sizning jamoangiz ishini har bir o’zaro aloqada ehtiyotkorlik va ajoyib malaka bilan bog’laydi. Bu yanada samarali ish munosabatlari uchun poydevor qo’yish bilan birga konsensus, kelishuv, yangi istiqbollar va strategik yutuqlarni rivojlantirishga yordam beradi. Bu barcha ijobiy tomonlari bilan, nega boshqaruvchi ishtirokini jamoangiz asboblar to’plamining asosiy qismiga aylantirmaysiz?
Har bir uchrashuvdan unumli foydalanishdan tortib, har bir daqiqada ishonch, xotirjamlik va xarizmani o’zida mujassamlashgacha, hozir bo’lganingizda qo’ng’iroq qilish dividendlar to’lashda davom etishi mumkin. Va eng yaxshi tomoni shundaki, har qanday ko’nikma kabi, tashkilotingizning har bir darajasida boshqaruvchi mavjudligini qo’lga kiritish va qo’llash mumkin. Agar biror narsa bo’lsa, Duarte mavjudlik odamlarda bor yoki yo’q narsa degan tushunchani yo’q qilishga umid qilmoqda. Aksincha, bu o’rganilgan xususiyatlar va mulohazalarning to’plami bo’lib, ular to’g’ri tayyorgarlik bilan har kimning professional asosiga aylanishi mumkin.
Jamoangizning uchrashuvlarda va undan tashqarida ishtirok etish malakasini oshirish yo’lida keyingi qadamni qo’yish uchun,Duarte konsyerjiga murojaat qilingtakliflarimiz haqida ko’proq ma’lumot olish uchun. Mutaxassislarimiz sizga boshidanoq boshqaruvchi ishtirok etish dasturini yaratishda yordam berishi yoki jamoangiz mahoratini oshirish uchun seminarlarimiz va murabbiylik paketlarimizdan birini tavsiya qilishi mumkin. Ishonch qozonishni va har bir uchrashuvda, har safar aks sado beradigan mukammallik uchun obro’ qozonishni boshlang.
Sizga va jamoangizga har bir uchrashuvda ishtirok etishingizga yordam beradigan bepul manbalar uchun tashrif buyuringIjrochi ishtiroki uchun Duarte qo’llanmasi.