Yuqori lavozimli rahbarlar – siz taqdimotchi sifatida duch keladigan eng qiyin olomondan biri. Ular juda sabrsiz, chunki ularning jadvallari tiqilib qolgan va ular juda ko’p muhim qarorlar qabul qilishlari kerak, ko’pincha variantlarni ko’rib chiqishga vaqtlari kam. Shunday qilib, ular oxirida katta oshkoralik bilan uzoq taqdimot uchun bir joyda o’tirmaydilar. Ishingizni tugatishingizdan oldin ular sizni to’xtatib qo’yishadi.
Bu asabiylashishi mumkin. Ehtimol, ularga aytadigan gaplaringiz ko’p va bu sizning yagona imkoniyatingiz bo’lishi mumkin. Ammo ular sizni eshitishlarini istasangizumuman, oʻz qarorlarini samaraliroq qabul qilishlari uchun oʻzlariga qiziq boʻlgan narsaga darhol erishing.
Reaktiv dvigatellardan tortib qidiruv tizimlarigacha bo‘lgan ko‘plab sohalarda top-menejerlarga taqdimot qilib, men shuni tushundimki, agar siz ularning oldida aylanib o‘tsangiz, “Meni aldayapsizmi? Haqiqatan ham bu haqda qayg‘urishga vaqtim bor deb o‘ylaysizmi?” degan fikr paydo bo‘ladi. Ular uchun muhim bo’lgan ma’lumotlarni tez va aniq taqdim eting, savollar bering va keyin bajaring. Agar sizning sharhingiz qisqa va tushunarli bo’lsa, siz yana ularning qulog’ini olasiz.
Mana, ularning e’tiborini va qo’llab-quvvatlashini qanday qozonishingiz mumkin.
Oldindan xulosa qiling
Taqdim etish uchun sizga 30 daqiqa vaqt berilganini ayting. Qachonintro yaratish, butun uyingiz 5 daqiqaga qisqartirilgandek ko’ring. Bu sizni auditoriyangizni chindan ham qiziqtiradigan barcha ma’lumotlar – yuqori darajadagi topilmalar, xulosalar, tavsiyalar va harakatga chaqiruv bilan boshqarishga majbur qiladi. Ushbu fikrlarni boshida aniq va qisqa qilib ayting, so’ngra qo’llab-quvvatlovchi ma’lumotlar, nozikliklar va atrof-muhitga tegishli materiallarga o’ting.
Umidlarni belgilang
Tinglovchilarga birinchi daqiqalarni xulosangizni taqdim etishga, qolgan vaqtni esa muhokamaga sarflashingizni bildiring. Hatto eng sabrsiz rahbarlar ham, agar ular tez orada savollar berishlarini bilsalar, sizning asosiy fikrlaringizdan uzluksiz o’tishga imkon berishlari mumkin.
Xulosa slaydlarini yarating
Slayd to’plamini yasashda, old tomonga asosiy fikrlarning qisqacha ko’rinishini joylashtiring; qolgan slaydlaringiz ilova sifatida xizmat qilishi kerak. 10% qoidasiga amal qiling: Agar ilovangiz 50 ta slayd boʻlsa, 5 ta xulosa slaydni yarating va hokazo. Xulosa taqdim etganingizdan so’ng, suhbatni guruhga olib borishiga ruxsat bering va tegishli savollar va sharhlar paydo bo’lganda ilova slaydlariga qarang. Ko’pincha rahbarlar buni xohlashadimuayyan nuqtalarga chuqurroq kirib boringbu ularga qaror qabul qilishda yordam beradi. Agar shunday bo’lsa, o’sha nuqtalar haqida gapiradigan slaydlarni tezda torting.
Ular so’raganlarini bering
Agar sizni Indoneziyadagi kompaniyangizning ishlab chiqarish zavodini suv bosganligi haqida xabar berish taklif qilingan bo’lsa, boshqa narsalarni yoritishdan oldin buni qiling. Vaqti-vaqti bilan bosilgan ushbu yuqori darajali menejerlar guruhi sizni gapirishga taklif qilishdi, chunki ular etishmayotgan ma’lumotni taqdim etishingiz mumkin deb hisoblashdi. Shunday qilib, aniq so’rovga to’g’ridan-to’g’ri va tezda javob bering.
Mashq qilish, mashq qilish, mashq qilish
Taqdim etishdan oldin, halol murabbiy bo’lib xizmat qiladigan hamkasbingiz tomonidan nutq va slaydlaringizni boshqaring. Ijroiya darajasida g’oyalarni qabul qilishda muvaffaqiyat qozongan odamni topishga harakat qiling. Aniq fikr-mulohazalarni so’rang: Sizning xabaringiz aniq va tez keladimi? Xulosa slaydlaringiz hamma narsani qisqarib boradigan asosiy tushunchalarga aylantiradimi? Tomoshabinlaringiz kutishi mumkin bo’lgan narsani etishmayapsizmi?
Ish juda ko’pga o’xshaydi? Bu shunday, lekin ijrochi jamoaga taqdim etish katta sharaf va ulkan eshiklarni ochishi mumkin. Agar siz buni qo’llab-quvvatlasangiz, katta ta’sirga ega odamlar sizning g’oyalaringiz uchun kuchli himoyachilarga aylanadi.
Ushbu maqolaning versiyasi dastlab HBR da paydo bo’ldi.
Brittany Postler tomonidan tasvirlangan.