Karyerangizda ko’tarilish uchun etarli vaqt sarflang va bu albatta sodir bo’ladi. Diqqat birdan yo’lingizni o’zgartiradi va reja yoki g’oya haqida rahbarlar bilan muloqot qilish vaqti keldi. Bu sizning butun professional hayotingizni intilish bilan o’tkazgan paytingiz bo’lishi mumkin. Biroq, u qo’rquv, vahima yoki zamin ostida cho’kish istagini ham uyg’otishi mumkin. Stressga javob berish va kunni o’tkazish istagi ikkalasi ham to’liq asosli. Lekin hech biri siz duch keladigan haqiqatni o’zgartirmaydi.
Rahbarlar bilan muloqot qilish qiyin.
Yaxshiyamki, bu boshqa har qanday narsa kabi siz o’rganishingiz mumkin bo’lgan mahoratdir. Tashkil etilganimizdan beri Duarte xuddi siz kabi rahbarlarga rahbarlik suhbatlarini ishonch va qat’iyat bilan olib borishda yordam berdi.
Oldindagi yo’lda harakat qilishingiz va yaxshi taassurot qoldirishingizga yordam berish uchun biz rahbarlar bilan muloqot qilishning 7 ta usulini tuzdik, ular talabga javob beradigan jadvallarini hisobga oladi. Keling, ichkariga kiraylik.
Tomoshabinlaringizni biling
Rahbarlar bilan muloqot qilishdan oldin, ular haqida ko’proq tushunish uchun ozgina tadqiqot qilish yordam beradi. Ular ish joyida ma’lum darajadagi tasavvufni rivojlantirsalar-da, rahbarlar kun oxirida umidlar, qo’rquvlar, g’ayrioddiylar va afzalliklarga ega odamlardir. Shunday qilib, sahnaga chiqish yoki podium oldiga qadam qo’yishdan oldin, o’zingizning rahbaringiz haqida iloji boricha ko’proq ma’lumot to’plang. Bu sizga o’ziga xos shaxsiyatiga mos keladigan mukammal taqdimotni yaratishga yordam beradi. yaratishTomoshabin ehtiyojlari xaritasi™ ushbu bepul vositadan foydalanish bu jarayonni tezlashtirish uchun ajoyib tramplindir.
Agar sizning rahbaringiz vizual o’rganuvchi bo’lsa, asosiy fikrlarni ko’rsatish uchun grafik va rasmlarni matnga ustun qo’ying. Agar ular sport ishqibozi bo’lsa, klassik adabiyotni sevsa yoki g’urur bilan sevimli hayvonga da’vo qilsa, bu jihatlarni suhbatingizga qo’shing va ularning e’tiborini torting. Hech bo’lmaganda, ushbu tafsilotlar maksimal samaraga erishish uchun o’zaro ta’sirni shaxsiylashtirish bo’yicha tashabbus ko’rsatganingizni ko’rsatishga yordam beradi. Va vaqt cheklangan bo’lsa, bu tafsilotlar sizning taqdimotingizni ularning miyasida xom faktlar yoki raqamlardan ko’ra yaxshiroq saqlashga yordam beradi. Biroq, agar nutqingiz havo o’tkazmaydigan bo’lsa, bunday ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish tezda yo’ldan ketishi mumkin.
Qisqacha saqlang
Rahbarlar qattiq jadval asosida ishlaydi. Yordamchilar ko’pincha shaxsiy va professional taqvimlarini boshqarayotganda, har bir kun bir daqiqaga qadar taqsimlanadi. Va davlat va xususiy sohalarda cheksiz talablar tufayli ularning e’tibori (va sabri) teng darajada cheklangan. Bu mantiqiy. Brend timsollari, global elchilar va jamoatchilik fikri uchun chaqmoq tayoqlari sifatida bugungi kun rahbarlari duch kelayotgan ulkan tazyiq o’zaro aloqalar uchun kam vaqtni qoldiradi. Shu sababli, rahbarlar bilan muloqot qilish navbati sizga kelganda, uni qisqa tutish foydalidir.
Agar rahbaringiz bilan 30 daqiqa vaqtingiz bo’ladi deb o’ylasangiz, atigi besh daqiqada birinchi o’ringa qo’ygan narsalaringizni mashq qiling.Oldindan nutqingizni sarhisob qilishrahbarlarga taqdimotingizning asosiy mazmunini boshidanoq tushungandek his qilishlariga yordam beradi. Shunday qilib, agar sizga vaqt kerak bo’lsa yoki ko’plab savollar sizni bezovta qilsa, rahbarlar sizning asosiy fikrlaringizni eshitadilar. Bu uzilishlarning oldini olishiga kafolat bo’lmasa-da (quyida bu haqda batafsilroq), u sizning qo’llab-quvvatlovchi dalillaringizni oson ma’lumot olish uchun slayd panelining orqa tomoniga joylashtiradi.
Dalil keltiring
Grafiklar. Raqamlar. Grafiklar. Bizning dunyomiz ma’lumotlar asosida ishlaydi. Axborotni tezda qayta ishlashga va unga amal qilishga odatlangan rahbarlar ko’pincha qaror qabul qilishda qattiq raqamlarni boshqarishni xohlashadi. Ammo hamma joyda bo’lishiga qaramay, ma’lumotlarni qanday taqdim etishni bilmaslik xato uchun juda ko’p joy yaratadi. Tegishli kontekstsiz slaydlarni to’plashdan tortib ma’lumotlar nuqtalarini silkitishgacha, menejerlar uchun ma’lumotlarning haddan tashqari yuklanishi oson bo’lishi mumkin. O’zingizning fikringizni baham ko’rish uchun rahbarlar bilan muloqot qilishga intilayotganingizdaKatta fikr, dalillaringizni jalb qilish juda muhim.
Uyquni uyg’otadigan nutqqa yo’l qo’ymaslik uchun, bu ma’lumotlarni jozibali hikoya uchun ozuqa sifatida ko’rishga yordam beradi. Duarte talabga egama’lumotlarni hikoya qilishKurs o’rnatilgan bayon tamoyillaridan foydalangan holda ma’lumotlar bilan ta’sirchan dalillarni qanday tuzish va yaratishni o’rgatadi. DataStory™ yordamida ishtirokchilar maʼlumotlarni tashlab yuborishdan qanday qochishni oʻrganadilar va auditoriyani harakatga undash uchun oʻz nutqlarini tuzadilar. Dalillaringizni qisqacha, yaxshi o’rganilgan taqdimot orqasida ilova sifatida to’plash orqali siz bir lahzada faktik yordam bilan javob berishga tayyor bo’lasiz. Ammo bu muvozanatni buzishga tayyorgarlik ko’rishga yordam beradi.
Uzilishlarga tayyorlaning
Ko’zguda nutq so’zlayapsizmi yoki uy hayvonlari va yaqinlaringizni rahbaringizga to’ldirish uchun jalb qilyapsizmi, kutilmagan savollarga javob berish uchun tezlikni o’zgartirishga odatlaning. Slaydlaringizni qanchalik ehtiyotkorlik bilan yaratsangiz yoki ma’lumotni tartibga solishingizdan qat’i nazar,sizqanday qabul qilinishini bashorat qila olmaydi, yoki qaysi asosiy xulosalar darhol javobni keltirib chiqaradi. Rahbarlar zudlik bilan kuzatib borishni so’rashi bilan mashhur, shuning uchun uzilishlarga tayyorgarlik ko’rish sizga hozirda oyoqlaringizni yo’qotmaslikka yordam beradi.
Agar siz uyda tinglovchilar bilan mashg’ulot o’tkazayotgan bo’lsangiz, kimdir haqiqiy uzilishlarni taqlid qilishga yordam berish uchun jumla o’rtasida savollar berishini so’rang. Agar siz yolg’iz yoki uy hayvonlari bilan yashasangiz, qisqa vaqt oralig’ida o’chib turish uchun telefoningizga signal o’rnating yoki mushuk yoki itingiz qiziqishni yo’qotsa, viteslarni almashtirishni mashq qiling. Agar siz ularni oddiy taomlar bilan ishlatmasangiz, rahbarlar bilan muloqot qilish vaqti kelganidan ko’ra qattiqroq olomonga duch kelishingiz mumkin! Nutqingizga ovqat olib kelish bejiz bo’lishi mumkin bo’lsa-da, rahbarlar doimo ko’proq vaqt uchun och qoladilar. Ularga juda ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo’lishni rejalashtiring.
Savollarga vaqtni tejang
Hech qanday bashorat sizning rahbaringiz fikrlashining har bir vektorini oldindan aytib bera olmaydi. Barcha asoslaringizni qamrab olishga harakat qilish uchun, rahbarlar bilan muloqot qilganingizda savollarga vaqtni tejash foydali bo’ladi. Aksariyat rahbarlar talabga ega bo’lganligi sababli shoshilinch his qilishlarini hisobga olsak, baribir sizni to’xtatib qo’yishingiz mumkin. Biroq, savol-javob uchun byudjet vaqtini tuzilmaning keskin o’zgarishi asosiy yo’nalishlar soyasida qolmasligini ta’minlaydi.
Biroq, g’oyalaringizni tekshirish uchun ochish stressli va to’g’ri rejalashtirishsiz, hatto halokatli bo’lishi mumkin. Ijrochi bilan bog’lanishni ta’minlaganingizdan so’ng, siz xohlagan oxirgi narsa – siz o’ylamagan savolga ko’r bo’lib qolishdir. Shuning uchun, nutqingiz to’liq tayyor bo’lgach, zaif tomonlarini topish uchun taqdimotingiz bilan shaytonning himoyachisi rolini o’ynang.
Bularga quyidagilar kiradi:
- Sizning nutqingizda aniq dalillar va ma’lumotlar bormi?
- Sizning nutqingiz rahbaringiz uchun aniq chora ko’rishni taklif qiladimi?
Bu savollarga birinchi marta jonli javob berishdan ko’ra, so’rov nuqtalarini kuting va rad etishni rejalashtiring. Amalga oshirishdan ko’ra aytish oson, to’g’rimi? Ammo bunday tayyorgarlik, sizning rahbaringizning to’liq tadqiqotlari bilan birgalikda, namoyish vaqti kelganda dividendlar beradi. To’g’ri mulohazalar, materialni qat’iy tushunish va dalillarning to’liq ilovasi bilan siz kutilmagan hodisalarga imkon qadar tayyor bo’lasiz.
Ularni qahramonga aylantiring
Har bir taqdimot – bu voqeani aytib berish imkoniyati. Duarteda biz kuchli ishonamizJozef KempbellQahramonning sayohati kontseptsiyasini o’rganing va bu energiyani sahnada qayta ishlab chiqarishga intiling. Bu, ayniqsa, siz qaror qabul qilishiga ta’sir qilmoqchi bo’lgan xo’jayiningiz yoki rahbariyatingiz kabi yuqori darajadagi auditoriya uchun to’g’ri keladi. Ularning umidlari, qo’rquvlari va intilishlarini markazlashtirib, sizularni qahramonga aylantiring, va doimiy aloqalarni o’rnatish va ular sizning aytganlaringizdan ta’sirlanishini ta’minlash uchun ko’proq imkoniyatga ega bo’ling.
Amalda, bu sizning Katta g’oyangiz ularning kundalik hayotiga qanday tatbiq etilishi va uni yaxshilashi mumkinligini ko’rsatishni anglatadi. Nensi Duartening kontseptsiyasiSparklineAgar tomoshabinlar faqat ma’ruzachining rejasini amalga oshirishi mumkin bo’lgan dunyo va dunyo o’rtasida qanday ajoyib nutqlar tez-tez almashinishini ochib berdi. tomonidan ish bilan ta’minlanganDoktor Martin Lyuter King Jr.va Stiv Jobs, bu ritorik qurilma tomoshabinlarni harakatning markaziga joylashtiradi. Rahbarlar bilan muloqot qilish uchun vaqt cheklangan bo’lsa-da, bu yondashuvga erta kirishish ularning g’ildiraklarini sizning foydangizga aylantirishga yordam beradi.
Amaliyot Amaliyot Amaliyot
Yangi poyabzalni tasavvur qiling. Ularni birinchi bo’lib ichkariga kirmasdan sayohatga olib borasizmi? Ehtimol, yo’q, va yuqori stavkali nutq bundan farq qilmaydi. Rahbarlar bilan muloqot qilish vaqti kelganda siz istagan oxirgi narsa, hissiy yoki boshqacha tarzda qabariq bilan ketishdir. Rahbaringizni o’rganib, nutqingizni sinchkovlik bilan tuzganingizdan so’ng, uning yo’lga tayyor ekanligiga ishonch hosil qilish juda muhim oxirgi qadamdir. Shuning uchun mashq qilish, mashq qilish, mashq qilish uchun oldindan tayyorgarlik ko’rish uchun imkon qadar ko’proq vaqt ajratish kerak.
Amaliyot mukammal qiladi degan gapni hammamiz bilamiz. Biroq, sizning nutqingiz skripka chalish yoki ikkinchi tilni yaxshi bilish kabi umrbod maqsad emas. Katta kundan oldin uni olishga vaqtingiz bo’lmasligi mumkin. Axir, boshqaruv jadvallari doimo o’zgarib turadi va to’satdan mavjudligi sizni hayratda qoldirishi mumkin. Mukammallikka intilish o’rniga, material bilan tanishishga e’tibor qarating, shunda u tildan ishonch bilan chiqib ketadi. Shunday qilib, rahbarlar bilan muloqot qilish vaqti kelganida, agar kutilmaganda relsdan chiqib ketsa, chaqqonlik bilan harakat qilishga va burilishga tayyor bo’lasiz.
Rahbarlar bilan muloqot qilishning ko’proq usullari
Endi siz o’zingiz yoki jamoangiz bajargan barcha mashaqqatli mehnatlaringizni baham ko’rish imkoniyatiga ega ekanligingizni his qilyapsiz, keyin nima bo’ladi? Jismoniy mashqlar singari, muloqot qobiliyatlari ham o’z qirralarini saqlab qolish uchun muntazam e’tibor talab qiladi. Gapirish, tinglash va taqdim etish sizning professional muvaffaqiyatingizga erishishi yoki buzishi mumkin bo’lsa, nega ular chang to’plashiga yo’l qo’yadilar? Biz savdo guruhlari, L&D, HR, marketing va kommunikatsiya sa’y-harakatlarini keskin ushlab turishga qaratilgan o’quv imkoniyatlari to’plamini taqdim etamiz.